Как подать заявление в архив для предоставления метрических книг

Содержание
  1. Как подать заявление в архив для предоставления метрических книг
  2. Как правильно написать генеалогический запрос в архив
  3. Как сделать запрос в архив?
  4. Как получить справку из архива
  5. Как обратиться в архив
  6. Образец запроса в архив о предоставлении документов
  7. Образец заявления в архив о родственниках
  8. Как правильно подать запрос в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации
  9. Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения
  10. Как сделать запрос в архив онлайн: основные правила, способы получения электронных архивных справок
  11. Хранение информации в архивах
  12. Преимущества портала Госуслуги
  13. Какие архивные справки можно получить через Госуслуги?
  14. Алгоритм получения справки из архивов ФСБ
  15. Пошаговая инструкция получения справок из архивов госкорпорации Росатом
  16. Как получить архивную справку из архивов МВД России?
  17. Как получить архивную справку из региональных архивных фондов?
  18. Какие еще справки можно получить через портал Госуслуги?
  19. Как сделать правильный запрос в архив о предках
  20. Как и где искать сведения о репрессированном родственнике
  21. Если вы пришли в архив…
  22. Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив — образец
  23. Генеалогия для всей семьи
  24. Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив – образец
  25. Вам помогут за деньги
  26. Вам никто не должен
  27. А здесь – должны
  28. Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?
  29. Ближе к делу
  30. После революции..
  31. …и до нее
  32. О чем следует помнить
  33. Что и как писать
  34. Обязательные данные
  35. О сестре таланта
  36. Запрос в архив – образец
  37. В заключение отметим
  38. Генеалогический портал:Образцы документов
  39. [править] Письмо-запрос в архив о поиске сведений по метрическим книгам
  40. [править] Письмо в Центр поиска и информации Российского общества Красного Креста
  41. [править] Запрос в ЗАГС на рождение
  42. [править] Запрос в ЗАГС на смерть
  43. [править] Запрос в ЗАГС на брак
  44. [править] Запрос в военкомат
  45. [править] Источники

Как подать заявление в архив для предоставления метрических книг

Как подать заявление в архив для предоставления метрических книг

Что делают люди, когда возникает необходимость восстановить утраченные сведения различного характера или просто узнать социально-значимую информацию (это могут быть данные о родственниках, получение копий утерянных документов, восстановление сведений о работе, награждениях, местонахождении людей или учреждений и прочая справочная информация)?

Конечно, обращаются в архив. Правда, чтобы это сделать, важно знать, какой именно архив вам нужен, и как сделать запрос в архив.

Именно об этом мы и поговорим в этой статье. Начнем с того, что архив является государственным (реже — частным) учреждением, в котором в определенных условиях, гарантирующих максимальную безопасность, хранятся официальные документы.

При этом архив занимается не только ответственным хранением, но и предоставляет имеющуюся информацию, как органам государственной власти, так и гражданам.

Как правильно написать генеалогический запрос в архив

В данное время большинство архивов не проводят генеалогических исследований в связи с загруженностью плановыми заданиями, исполнением запросов социально-правового характера (выдачей справок о стаже, заработной плате, рассмотрением имущественных запросов физических и юридических лиц и т.д.) и большой трудоемкостью генеалогического поиска.

3. Не пишите в запросе лишней информации, только все по существу и коротко.

Основная ошибка при написании запроса состоит в том, что большинство людей пишут следующее: «Прошу провести

Как сделать запрос в архив?

/ 2 апреля 2013 37279 Оцените: Если вам необходимо восстановить какую-либо информацию о родственниках или получить сведения иного характера, нужно написать и отправить запрос в соответствующий архив.

Но как сделать запрос в архив? Надо сказать, что в архивах существуют определенные правила по обработке запросов, поступающих от граждан, поэтому при создании запроса нужно соблюдать несколько достаточно простых правил.

Сейчас я расскажу вам, как составить запрос в архив таким образом, чтобы он был принят к рассмотрению и, главное, чтобы на него был получен положительный ответ от архивных работников, хотя надо признать, что на многие запросы архивы могут и не давать ответа. Что делать в этом случае — читайте в последней главе нашей статьи.

Также для вашего удобства некоторые материалы представлены в виде списков. Тем, кто не сталкивался еще с архивными запросами, полезно

Как получить справку из архива

Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений.

Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов.

Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя.

Необходимость в получении таких документов может быть связана с обращением в органы социальной защиты, оформлением пенсионных начислений, получением определённых льгот.

Как обратиться в архив

Автор КакПросто!

Как обратиться в архив Часто в жизни возникают ситуации, когда необходимо получить точные сведения о своей прошлой жизни или жизни своих родственников, а нужные документы не сохранились. В этом случае единственный способ восстановить утраченное – обратиться в соответствующий архив.

Однако для того чтобы добиться хорошего результата, необходимо знать, в какой архив обращаться и как это сделать правильно.

  1. Как восстановить документы на дом Вопрос «Кто поет?

    » — 2 ответа Инструкция 1 Прежде всего, имейте в виду, что архив – это государственное учреждение, которое обеспечивает документам сохранность и удовлетворяет информационные запросы населения.

    Поэтому обращение в любой архив требует соблюдения определенных правил и формальностей.

  2. Как обратиться в архив
  3. Как найти свою родословную по фамилии

Образец запроса в архив о предоставлении документов

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа: 1.

Социально-правового характера (в виде различных справок — по трудовому стажу и пр.). 2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).

3. Генеалогического. Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем.

Далее

Образец заявления в архив о родственниках

Что делают люди, когда возникает необходимость восстановить утраченные сведения различного характера или просто узнать социально-значимую информацию (это могут быть данные о родственниках, получение копий утерянных документов, восстановление сведений о работе, награждениях, местонахождении людей или учреждений и прочая справочная информация)?

Конечно, обращаются в архив. Правда, чтобы это сделать, важно знать, какой именно архив вам нужен, и как сделать запрос в архив.

Именно об этом мы и поговорим в этой статье.Немного об архивахНачнем с того, что архив является государственным (реже — частным) учреждением, в котором в определенных условиях, гарантирующих максимальную безопасность, хранятся официальные документы.

При этом архив занимается не только ответственным хранением, но и предоставляет имеющуюся информацию, как органам государственной власти, так и гражданам.В наши дни архивы фондируются по региональному и ведомственному принципу.

Как правильно подать запрос в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации

В жизни каждого может возникнуть потребность обращения к архивным документам.

Граждане пишут запросы в случае необходимости восстановления документов, воссоздания исторических событий, установление родства или научные исследования. Поэтому следует как можно конкретнее описать запрос.

Чем больше укажете известных вам фактов, тем быстрее сотрудник ответит на запрос. статьи Архивы России делятся на типы:государственные;муниципальные;ведомственные;архивы

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Что такое ЗАГС? Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность.

Источник: https://adantropov.ru/kak-podat-zajavlenie-v-arhiv-dlja-predostavlenija-metricheskih-knig-14628/

Как сделать запрос в архив онлайн: основные правила, способы получения электронных архивных справок

Как подать заявление в архив для предоставления метрических книг

19.06.2020 ‭

Получение архивных данных – довольно длительная и сложная процедура, требующая затрат времени и сил. Портал Госуслуг предлагает своим пользователем уникальную возможность – оформление запроса для получения архивных справок в режиме онлайн.

Хранение информации в архивах

Консультация юриста бесплатно

В жизни человека происходит множество событий и изменений: рождение ребенка, смерть близкого человека, перемена места работы, переезд в новое жилье. Все это хранится не только в памяти, но и фиксируется на бумаге.

Люди держат документы дома, не у всех для этих целей имеются специальные сейфы и организованные места хранения. Как следствие, важные документы часто теряются или приходят в негодность.

В этом случае на помощь человеку придут государственные архивы, в которые сведения на длительное хранение поступают их госструктур.

Любой совершеннолетний гражданин России имеет право обратиться в архив с запросом на получение дубликата необходимого документа, архивной справки или выписки. В архиве можно найти только подлинную информацию, которая поможет человеку при оформлении пенсии, пособий, льгот.

Преимущества портала Госуслуги

Консультация юриста бесплатно

Сайт Госуслуги был создан с целью упрощения получения услуг гражданами при обращении в государственные и муниципальные органы.

Портал оптимизирует процесс получения услуг физическими и юридическими лицами. Программа межведомственного взаимодействия сокращает количество визитов в различные инстанции для получения дополнительных данных по нужной услуге.

В функции портала также входит юридическая и правовая помощь гражданам.

Важно! Зарегистрировавшись на сайте Госуслуги один раз, человек имеет возможность получать множество услуг в удобное время, даже не выходя из дома. Для того чтобы пользоваться сервисом, необходимо иметь доступ к интернету и подтвержденную учетную запись.

Сегодня не все услуги доступны в электронном виде. Также есть отличия в перечне предоставляемых услуг для жителей различных регионов. Техническая служба портала постоянно работает над унификацией предоставляемых услуг и возможности их получения дистанционно.

Даже если услуга на портале недоступна в электронном виде, заявитель получает полную информацию о порядке ее предоставления.

Предоставляются сведения о сумме госпошлины, которую необходимо уплатить, о ведомстве, предоставляющем услугу, месте его нахождения и графике работы.

На сайте можно скачать шаблон заявления для получения услуги, образец его заполнения и произвести дистанционно запись на прием в нужное ведомство.

Какие архивные справки можно получить через Госуслуги?

Архивные справки через портал Госуслуг можно получить по следующим запросам:

  • Генеалогический. Заявитель получит информацию в форме генеалогического дерева, росписи, таблицы или архивных справок, которые позволят установить родственные связи.
  • Социально-правовой. Заявитель получит данные об установлении опеки, усыновления. Можно узнать информацию о стаже работы и суммах выплаченной зарплаты по документам, хранящимся в региональных архивах. Предоставляется информация о пребывании в учреждениях для детей-сирот, об учебе, о награждениях и о создании и переименовании организации;
  • Тематический. Гражданин получит архивные документы по тематике своего заказа, например, биографические данные известного человека, историю создания памятника архитектуры, прочее.

Портал Госуслуг предоставляет возможность подачи заявления на получение архивных сведений из архивов ФСБ. Сегодня интерес к такой информации повышен. Люди ищут сведения о своих родственниках, которые были раскулачены, репрессированы, депортированы в другие регионы страны. Если нужные сведения не содержат государственной тайны, информация будет предоставлена заявителю.

Важно! Сервис Госуслуги работает только с теми архивами, которые являются партнёрами сайта.

Алгоритм получения справки из архивов ФСБ

Для получения справки нужно следовать такому алгоритму:

  1. Войти в личный аккаунт на Госуслугах, используя логин/пароль либо ЭЦП.
  2. Кликнуть по вкладке «Услуги», расположенной вверху экрана.
  3. Щелкнуть по вкладке «Органы власти».
  4. Прокрутить страницу вниз и найти вкладку «Федеральные службы и агентства».
  5. Раскрыть список, нажав на него.
  6. В открывшемся перечнем выбрать раздел «Федеральные службы и агентства, руководство которыми осуществляет Президент РФ».
  7. Из перечня служб выбрать Федеральную службу безопасности.
  8. Перед пользователем откроется список услуг, которые предоставляет ФСБ РФ.
  9. Для получения данных из архива следует войти в раздел «Получение архивной справкой ФСБ».
  10. С помощью сервиса ЕПГУ можно отправить электронное заявление на получение нужных сведений.

Услуга предоставляется бесплатно физическим и юридическим лицам. Заявление регистрируется в течение 3 дней, срок оказания услуги – 30 рабочих дней. Шаблон и образец заполнения заявления находятся на сайте.

Результатом оказания услуги является получение архивной справки, выписки либо нужного документа, который направляется на адрес заявителя. Также ведомство может направить заявителя в другое госучреждение, если необходимые данные были направлены туда на хранение.

Отказать в предоставлении информации могут, если требуемые данные содержат информацию, способную навредить безопасности страны.

Пошаговая инструкция получения справок из архивов госкорпорации Росатом

В архивах госкорпорации Росатом хранятся архивные данные по истории развития атомной отрасли и науки, «Чернобыльский архив», в котором собрана информация о ликвидаторах аварии на ЧАЭС.

Также там есть архивы предприятий и организаций, которые в разные годы работали в отрасли ядерной энергетики, в том числе личные сведения о сотрудниках.

Обратившись в Росатом, можно получить справку о годах работы в отрасли и сумме полученной зарплаты.

Для получения нужных данных необходимо выполнить следующие действия:

  1. Войти в личный кабинет на Госуслугах.
  2. Войти в раздел «Услуги».
  3. В поисковой строке написать слово Росатом.
  4. Откроется страница с перечнем услуг, которые можно получить через ЕПГУ.
  5. Для получения архивных сведений следует выбрать вкладку «Выдача справок по архивным документам…».
  6. Далее следует ознакомиться с порядком предоставления услуги. Для ее получения нужно кликнуть по синей кнопке с надписью «Получить услугу».
  7. После этого пользователю остается заполнить заявление и приложить необходимые документы: копия паспорта и доверенность, если интересны заявителя предоставляет представитель.
  8. После отправки пакета документа следует дождаться в ленте сообщений информации о регистрации заявки.

Услуга предоставляется бесплатно, срок ее оказания составляет 30 рабочих дней.

Как получить архивную справку из архивов МВД России?

На сайте Госуслуги отсутствует возможность получения данных из архивов МВД России в электронном виде. Данные предоставляются лишь при личном визите.

Пользователь может ознакомиться с порядком предоставления услуги, скачать образец заявления и заполнить его перед посещением ведомства.

Также можно узнать график работы и местонахождения региональных управлений МВД, занимающихся выдачей нужных документов.

Чтобы ознакомиться с информацией об услуге, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Войти в личный кабинет, используя логин/пароль для Госуслуг.
  2. В категории предлагаемых услуг выбрать вкладку «Лицензии, справки, аккредитации».
  3. Выбрать раздел «Архивные справки МВД» и активировать его.
  4. Перед пользователем откроется перечень неэлектронных услуг по выдаче данных, среди которых будут сведения о зарплате, о награждениях и выдача копий других документов.

В архивах МВД можно получить справку о реабилитации жертв политических репрессий. Информация предоставляет по личному заявлению репрессивного лица, его родственников или представителя по доверенности. С образцом заявления и перечнем необходимых документов для получения услуги можно ознакомиться на странице МВД России.

Как получить архивную справку из региональных архивных фондов?

Граждане отдельных регионов имеют возможность получать необходимые данные в режиме онлайн из региональных архивов. Чтобы получить информацию, необходимо в поисковой строке написать фразу «архивные справки». Сервис предложит все услуги, имеющие в своем название ключевую фразу.

Какие еще справки можно получить через портал Госуслуги?

С помощью портала Госуслуги можно получить также следующие справки и данные:

  • справка о судимости;
  • о наличии административных взысканий за употребление наркотических веществ;
  • справки и сведения из органов ЗАГС: о браке, разводе, рождении детей, смене персональных данных и многое другое.

Портал Госуслуги – это удобный и полезный сервис, помогающий экономить время на получении и поиске необходимых архивных данных в случае их отсутствия у гражданина.

Источник: https://mfc-list.info/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-cherez-gosuslugi.html

Как сделать правильный запрос в архив о предках

Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС.

Основатели сайта livemem.

ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми.

По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот

Как и где искать сведения о репрессированном родственнике

Одна из задач «Мемориала» – сохранение и сбор исторических данных о политических репрессиях на постсоветском пространстве.

Тут бесплатно помогают всем, кто хочет узнать, что произошло с их репрессированными предками: почему они были расстреляны, за что отправлены в лагерь, высланы в ссылку, по какой причине попали под колеса репрессивной машины.

Помощь в «Мемориале» оказывают вне зависимости от формы обращения: и лично, и по почте, и по телефону.

– Когда вы начинаете искать, для начала можно обратиться на сайт спецпроекта «Мемориала» – , – говорит Ирина Островская, заведующая архивом общества.

На сайте проекта можно воспользоваться , который подскажет, в архивы каких именно организаций стоит обращаться с запросами в зависимости от того, какой информацией вы обладаете. Кроме того, «Личное дело каждого» – это собрание поиска и рассказы о том, как люди к делам репрессированных.

Кроме открытых баз о репрессированных, на разных форумах: Всероссийского генеалогического древа, форумах по отдельным лагерям и местам ссылки, депортированным народам.

Данные о репрессиях хранятся в архивах ФСБ, МВД и ФСИН.

Если вы пришли в архив…

Они делятся на три группы:

    служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти; от физических и юридических лиц; запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

    По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:

      трудового стажа и размера заработной платы, службы в воинских частях и формированиях, о состоянии здоровья, награждении, присвоении званий, получении образования, применении репрессий, об актах гражданского состояния и т.п. Пример

Как сделать запрос в архив о родственниках?

Запрос в архив — образец

Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия.

Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей.

Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).

Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки.

Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера

«В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится»

.Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая.

Генеалогия для всей семьи

Иначе куда вам будут отвечать?

В свободной форме четко и лаконично сформулируем вопрос.

Чем более конкретно вы определите суть задачи, тем больше шансов будет получить именно ту информацию, на которую вы рассчитываете. Да и ответ получите скорее. Для того чтобы ускорить работу сотрудников архива и получить нужные сведенья, указываем как можно более точное время и место.

На какой территории проживали люди или происходили события, которые вас интересуют? В какое время это было? Что дальше Теперь нужно определиться с тем, куда ваш запрос направить. Если нужно узнать дату рождения, смерти или заключения брака – обращаемся в ЗАГС района.

Но только при условии, что не прошло более 75 лет.

Если нужно установить точную дату, с момента которой прошло больше, чем 75 лет — запрос отправляем в государственный областной архив. Если хотите узнать

Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив – образец

Как подать заявление в архив для предоставления метрических книг

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:

1. Социально-правового характера (в виде различных справок – по трудовому стажу и пр.).

2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).

3. Генеалогического.

Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем – как сделать запрос в архив о родственниках.

Вам помогут за деньги

Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих “присутственных мест”. Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.

Вам никто не должен

Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия.

Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей.

Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).

Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки.

Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера “В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится”.

А здесь – должны

Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках – непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи.

Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России.

Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить.

Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица.

То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?

Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать.

Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача – нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью.

Исполнителем при этом может быть любой человек – не обязательно родственник.

И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно.

Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо.

Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).

Ближе к делу

Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям.

Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска.

Куда обращаться – в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.

Немаловажен и фактор времени – как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно “молодые” записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.

После революции..

Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках – участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.

В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.

…и до нее

Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги записи актов гражданского состояния. Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.

Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.

О чем следует помнить

Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.

Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой “не обнаружено”.

Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.

Что и как писать

Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно.

Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта.

Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.

Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая.

Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление.

Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией. Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках.

Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт.

Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине.

Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.

Обязательные данные

Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.

После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с фамилией, именем, отчеством вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции.

В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше – и то, и другое).

Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.

О сестре таланта

Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа.

К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче.

Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.

Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов – дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи.

Если данные будут указаны на уровне “примерно”, время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя.

Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.

Запрос в архив – образец

Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: “Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество ) за **** год в селе (городе, деревне) N.

В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду.

В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить.”

Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания.

Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие “исследуйте мой род с точки зрения генеалогии” либо “интересуюсь родословной моей фамилии” крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей.

Решить подобную глобальную задачу – крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.

В заключение отметим

В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!

Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по электронной почте, документ должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит.

Судьба повторного обращения – попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам.

В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.

На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель.

Источник: https://FB.ru/article/327585/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-o-rodstvennikah-zapros-v-arhiv---obrazets

Генеалогический портал:Образцы документов

Как подать заявление в архив для предоставления метрических книг

ВНИМАНИЕ! ПРОЧТИТЕ ЭТО ОБРАЩЕНИЕ!!!

[править] Письмо-запрос в архив о поиске сведений по метрическим книгам

Директору «Название архива»
«Фамилия и инициалы директора»
от гражданина “фамилия, имя, отчество”,зарегистрированного по адресу:

“адрес места постоянного проживания”,

(далее возможно указать прочие реквизиты для контакта-
е-mail, номера домашнего и мобильного телефонов)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас предоставить сведения о фамилии, имени и отчестве, возрасте, роде занятий и месте жительства родителей согласно записи в метрические книге акта о рождении “фамилия, имя, отчество”, который родился “дата, определенные годы” в “название населенного пункта”.
Указанное лицо приходится мне (указывается степень родственных связей).

С уважением и надеждой на Вашу помощь,

«Дата»
«Подпись»

[править] Письмо в Центр поиска и информации Российского общества Красного Креста

В Центр розыска и информации

Российского Общества Красного Креста

Кузнецкий мост, 18/7

г. Москва 103031, Россия

«тел. (095) 921-71-75»

От «Ф.И.О.»

Ответ прошу направить по адресу:

«точный адрес с индексом»

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу проверить по картотеке на эвакуированных лиц, находящейся на хранении в Вашем Центре, имеются ли сведения о пребывании членов моей семьи в эвакуации в период Великой Отечественной войны.

Мои данные:«Ф.И.О. на момент эвакуации»

Год и место рождения:

Адрес, по которому проживал до эвакуации:

Когда и куда был эвакуирован:

С кем был эвакуирован:

Мать:«Ф.И.О., год рождения»Отец:«Ф.И.О., год рождения»Дети:«Ф.И.О., год рождения»Другие родственники:«Ф.И.О., год рождения»

«Дата»

«Подпись»

[править] Запрос в ЗАГС на рождение

В ЗАГС

«наименование административно-территориальной единицы (например, Сонковский район Тверской области)»

«почтовый адрес ЗАГС»

от

«ФИО заявителя»

Проживающего по адресу:

«почтовый адрес заявителя»

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о рождении по ф. 24 моего «родственная связь (деда, бабушки и др.)».

«ФИО родственника»

Родившегося:

«дата рождения родственника»

в

«место рождения родственника»

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о рождении: дату и место рождения, гражданство, национальность, место жительства, род занятий родителей. Справку по возможности прошу переслать на мой адрес (указан выше) или через отдел ЗАГС:[1]

«наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя (например, Отдел ЗАГС администрации МО „Город Гатчина“ Ленинградской обл.)»

по адресу:

«почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя»

«дата, подпись»

Для доказательства родства прилагаю копии следующих документов:[2]

[править] Запрос в ЗАГС на смерть

В ЗАГС

«наименование административно-территориальной единицы (например, Сонковский район Тверской области)»

«почтовый адрес ЗАГС»

от

«ФИО заявителя»

Проживающего по адресу:

«почтовый адрес заявителя»

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о рождении по ф. 34 моего «родственная связь (деда, бабушки и др.)».

«ФИО родственника»

Умершего:

«дата смерти родственника»

в

«место смерти родственника»

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти: дату рождения (возраст), место рождения, место жительства, род занятий (место работы), национальность, причину смерти умершего, фамилию, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти. Справку по возможности прошу выслать на мой адрес (указан выше) или переслать через отдел ЗАГС:[1]

«наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя (например, Отдел ЗАГС администрации МО „Город Гатчина“ Ленинградской обл.)»

по адресу:

«почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя»

«дата, подпись»

Для доказательства родства прилагаю копии следующих документов:[2]

[править] Запрос в ЗАГС на брак

В ЗАГС

«наименование административно-территориальной единицы (например, Сонковский район Тверской области)»

«почтовый адрес ЗАГС»

от

«ФИО заявителя»

Проживающего по адресу:

«почтовый адрес заявителя»

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о браке моих родственников «родственная связь (деда и бабушки, прадеда и прабабушки и др.)».

«ФИО родственников»

Брак был заключен:

«дата заключения брака родственников»

в

«место заключения брака родственников»

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о заключении брака: Ф. И. О.

до и после заключения брака, дату и место рождения, гражданство, национальность, место жительства вступивших в брак, а также дату заключения брака, дату составления и номер записи акта о заключении брака, место государственной регистрации заключения брака, дату выдачи свидетельства о заключении брака. Справку прошу по возможности выслать на мой адрес (указан выше) или переслать через отдел ЗАГС:[1]

«наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя (например, Отдел ЗАГС администрации МО „Город Гатчина“ Ленинградской обл.)»

по адресу:

«почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя»

«дата, подпись»

Для доказательства родства прилагаю копии следующих документов:[2]

[править] Запрос в военкомат

В архивный отдел горрайвоенкомата «город или район, где находится вонкомат»

Адрес: «адрес военкомата»

От «ФИО заявителя»

Адрес проживания: «адрес проживания заявителя»

Телефон: «телефон заявителя»

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить данные о призыве и службе (номер воинской части, воинское звание, ВУС) моего «родственная связь, например, деда», о котором известно следующее:

Оплату выполнения запроса гарантирую в установленном порядке.

Буду очень признателен за помощь!

С уважением,

«дата, подпись»

[править] Источники

  1. ↑ 1,1 1,2 Практически всегда справку высылают в ЗАГС по месту проживания заявителя. На дом высылают отрицательный ответ или уведомление об отправке ответа (не всегда, лучше через месяц-два позвонить в свой ЗАГС и уточнить, пришел ли ответ на запрос).
  2. ↑ 2,1 2,2 В абсолютном большинстве случаев родство с персоной придется доказывать. Поэтому, во избежание излишней переписки, лучше сразу приложить к письму ксерокопии документов, доказывающих родство. Для, например, деда это могут быть свое свидетельство о рождении, свидетельство о браке родителей, свидетельство о рождении родителя, которому дед приходится отцом.

Источник: https://ru.rodovid.org/wk/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BB:%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%86%D1%8B_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2

Адепт в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: