Как правильно заполнить сзв стаж за 2020 год 2020

Содержание
  1. Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании
  2. Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации
  3. Период составления отчета
  4. Порядок заполнения отчета
  5. Пример заполнения
  6. СЗВ-стаж — новая отчетность 2020 для всех работодателей в ПФР: сроки сдачи, заполнение, скачать образец — Контур.Бухгалтерия
  7. СЗВ-стаж: что это за отчет?
  8. Сроки сдачи формы СЗВ-стаж
  9. Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?
  10. Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке
  11. Особенности при заполнении отчета
  12. В каком виде сдается сзв-стаж
  13. Новая форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает
  14. Порядок заполнения новой формы
  15. Кто и когда подает
  16. Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии
  17. В каком формате подавать
  18. Надо ли предоставлять копии отчетов работникам
  19. Ответственность за нарушения
  20. Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2020 года
  21. Кто должен сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года
  22. На кого составлять форму СЗВ-ТД за январь 2020 года
  23. В какие сроки сдавать сзв-тд за январь 2020 года
  24. Утвержденная форма СЗВ-ТД
  25. Как заполнить обновленную форму СЗВ-ТД
  26. Как исправлять ошибки в СЗВ-ТД
  27. Как сдать отчет СЗВ-ТД в 2020 году
  28. Как заполнить первый отчет СЗВ-ТД на каждого работника
  29. Как заполнить СЗВ-ТД, если в январе кадровых изменений не было
  30. Как заполнить СЗВ-ТД, если работник написал заявление на ведение бумажной трудовой книжки
  31. Примеры заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года
  32. СЗВ-СТАЖ ЗА 2020 — ИНСТРУКЦИЯ, БЛАНК, ОБРАЗЕЦ
  33. Как изменилась СЗВ-СТАЖ
  34. СЗВ-СТАЖ за 2020 год: полезные подсказки
  35. Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить
  36. Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?
  37. Форма сдачи СЗВ-СТАЖ
  38. Состав СЗВ-СТАЖ
  39. Порядок заполнения формы
  40. Особые случаи заполнения графы с периодом работы:
  41. Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году
  42. Кто должен сдавать данный отчет в ПФР
  43. Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2020 году
  44. Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году
  45. Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году
  46. Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ
  47. Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ
  48. Способы подачи СЗВ-СТАЖ
  49. Структура СЗВ-СТАЖ
  50. Основные правила заполнения
  51. Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Как правильно заполнить сзв стаж за 2020 год 2020

СЗВ-СТАЖ при ликвидации — это обязательная форма отчетности, предоставляемая субъектом при прекращении деятельности. Разберемся в особенностях подготовки ликвидационной формы отчетности.

По единым требованиям ПФР формуляр отчета СЗВ-СТАЖ должен сдаваться страхователями один раз в год. Срок предоставления информации для стандартных условий — до 1 марта года, следующего за отчетным.

Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя.

Чтобы узнать, каков срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, нужно заглянуть в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Отчитаться следует не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего. Там же можно выяснить, когда подавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предпринимателя.

ИП обязан подать ликвидационный отчет в ПФР не позднее 1 месяца с момента принятия решения о прекращении бизнеса.

Справочно (прочие исключения по срокам сдачи отчета):

Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока1. Если работник оформляется на пенсию. Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии.
2. Если подчиненный увольняется. Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами.
3. Если компания подлежит реорганизации. При разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации

Включите в СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2020 году всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству также включите в отчетную форму.

Не забудьте отразить и граждан, трудящихся в ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера. Например, работающего по договору подряда или авторского заказа.

В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:

  1. Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
  2. СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
  3. Период или несколько периодов работы в компании, с начала года до момента прекращения деятельности.
  4. Информацию о начисленных взносах.

Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.

Период составления отчета

Если страхователь прекращает свою деятельность, важно правильно отразить трудовые периоды в отчетности. Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации:

  1. Отразите период работы в компании с 1 января года по день ликвидации, если трудовой договор или договор ГПХ был действителен на момент составления отчетности. Например, работник был принят в компанию в прошлом году и продолжил работать до фактического прекращения деятельности.
  2. Укажите период работы с даты фактического приема на работу по день ликвидации, если сотрудник был трудоустроен в фирму не с начала календарного года. Например, рабочий по договору ГПХ принят в марте и трудился до закрытия бизнеса.
  3. Зафиксируйте период с момента фактического приема до момента увольнения либо прекращения действия договора. Например, если с работником заключили срочный трудовой договор.

Если в течение указанных периодов деятельности имелись дни, исключаемые из страхового стажа, то необходимо выделить каждый. Соблюдайте общие принципы заполнения отчета.

Порядок заполнения отчета

Заполните формуляр, придерживаясь следующей инструкции.

Шаг № 1. Данные страхователя.

Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.

Здесь же: укажите тип предоставляемых сведений — «исходная».

Шаг № 2. Отчетный период.

Указываем календарный год, за который формируется ликвидационный формуляр. Например, если фирма прекращает деятельность в 2020 году, в отчете укажите «2020».

Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.

Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем соответствующий код, в соответствии с Приложением к Постановлению Правления ПФР № 507п.

Если ликвидацией занимается ликвидатор без оплаты, СЗВ-М нулевой можно не сдавать, в СЗВ-СТАЖ его не включать. (Такое может быть, если с ликвидатором не заключен договор, например, в этой роли выступает директор ликвидируемого предприятия.)

Шаг № 4. Информация об уплаченных взносах.

Раздел заполняется сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах в пользу работающих пенсионеров. Если в учреждении нет пенсионеров, этот раздел оставьте пустым.

Пример заполнения

Источник: https://ppt.ru/forms/likvidaciya/szv-staj

СЗВ-стаж — новая отчетность 2020 для всех работодателей в ПФР: сроки сдачи, заполнение, скачать образец — Контур.Бухгалтерия

Как правильно заполнить сзв стаж за 2020 год 2020

С начала 2017 года страховые взносы находятся под контролем налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

Отчет СЗВ-стаж — одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Его задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Отчет заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. Хотя форма и называется СЗВ-стаж, но в нем указываются и данные о страховых взносах за сотрудника, и по этой части он несколько дублирует Расчет по страховым взносам для налоговой.

СЗВ-стаж сдают все юрлица и ИП. Отчет подается на всех застрахованных лиц, с которыми у вас заключены трудовые договора или договора гражданско-правового характера. В том числе на руководителей организации, которые являются единственными участниками, собственниками имущества.

Отчет сдается ежегодно, впервые работодатели сдали его в 2018 году до 1 марта. Отчет за 2019 год было необходимо предоставить до 2 марта 2020 года.

Бланк СЗВ-стаж вы можете скачать здесь.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы должны сдавать этот отчет. Отчет СЗВ-стаж сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Он представляется раз в год с 1 января до 1 марта. Отчет за 2019 году нужно сдать до 2 марта 2020 года, отчет за 2020 год — до 1 марта 2021. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

  • работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника.
  • ликвидация организации — в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  • банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж до предоставления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацие по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка” Иванову И.И

флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2020 года мне исполнится 56 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2020 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2020 Петрова П.П.

___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

  • в разделе «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии»;
  • в разделе 2 проставьте текущий год;
  • в разделе 3 укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам;
  • в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении);
  • в графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13;
  • в разделе 4 сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3 — поставьте Х;
  • раздел 5 заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
  • приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” – год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  • данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
  • данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
  • данные о рабочем стаже сотрудника.

Форма СЗВ-стаж заполняется на всех граждан, с которыми были заключены трудовые, авторские или гражданско-правовые договора, в том числе на директоров организаций, если с ними заключен договор. Интересно, что Пенсионный фонд будет ожидать СЗВ-стаж даже на тех физлиц, которые застрахованы и имеют статус безработных: эти данные представит служба занятости.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки. 

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии.

При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год.

Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

  • в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
  • в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
  • в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора;
  • в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • в графах 10 и 11 — укажите код основания, по которому идет исчисление страхового стажа, а также дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее.
  • в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
  • в графе 14 — только если сотрудник увольняется в последний день года

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

В каком виде сдается сзв-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их 25 или больше, сведения можно направить на бумаге, если меньше 25 — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2018 году можно будет из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. К концу календарного 2017 года мы подготовим эту форму в сервисе. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/356

Новая форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает

Как правильно заполнить сзв стаж за 2020 год 2020

С начала 2017 года Пенсионный фонд лишили права собирать взносы на пенсионное страхование, это полномочие отдано ФНС. В ведении ПФР остался лишь персонифицированный учет. Для этого и придумали новые отчеты:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Как и новая форма отчета в Пенсионный фонд СЗВ-СТАЖ, порядок заполнения этих документов утвержден в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Обязательным дополнением к СЗВ-СТАЖ является форма ОДВ-1.

Порядок заполнения новой формы

Новый отчет состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно. Краткая инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ следующая:

1. Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчет.

2. Выбрать тип подаваемых сведений.

3. Указать отчетный период — календарный год.

4. Основное — как заполнить сведения о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о застрахованных лицах:

  • столбец 1 — номер записи по порядку;
  • столбцы 2-4 — фамилия, имя и отчество лица;
  • столбец 5 — СНИЛС;
  • столбцы 6 и 7 — периоды работы лица, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • столбцы 8-10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
  • столбец 11 — дополнительные сведения, например, об отпусках или больничных;
  • столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчетного года, в этом случае в графе ставится «Х».

5. Раздел № 4 формы заполняется, только если ее тип — «Назначение пенсии». В этом случае знаком «Х» обозначается начисление страховых взносов за периоды, указанные в разделе 3.

6. Раздел № 5 предназначен для случаев, когда имеются пенсионные договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и только при типе отчета «Назначение пенсии».

7. В заключение заполнение формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году завершается подписью руководителя организации или лица, уполномоченного на подписание соответствующей доверенностью, проставляется дата составления и печать компании, при ее наличии.

Кто и когда подает

В Федеральном законе от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» указано, что отчет подается раз в год, не позднее 1 марта. Впервые данные о работниках придется сдавать по итогам текущего года.

Дожидаться первого марта не надо в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчет о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).

В случае применения процедуры банкротства отчет предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчет конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Аналогичный порядок предусмотрен, если ИП или компания проводят реорганизацию.

Перечень лиц, кто сдает СЗВ-СТАЖ, указан в ст. 1 27-ФЗ: это все страхователи, то есть юридические лица и ИП, в том числе иностранные, которые нанимают физических лиц по трудовому договору или договору ГПХ и платят за них страховые взносы.

Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии

В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в отчетном периоде сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли вообще, главное, что у работодателя имелся трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор с гражданином.

Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, работодатель подает в ПФР информацию о нем в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления.

В правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии».

Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.

В каком формате подавать

Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета о стаже работников, порядок заполнения СЗВ-СТАЖ и его подачи указан в ст. 8 27-ФЗ: лично, по почте или с использованием сети Интернет. Электронный отчет подается через портал госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи.

Работодатели, у которых подчиненных менее 25 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), вправе пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде.

Причем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Надо ли предоставлять копии отчетов работникам

По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение 5 дней со дня получения обращения обязан выдать выписку из отчета. Увольняющемуся надо выдать такие сведения в день прекращения договора о сотрудничестве.

Выдавать надо выписку — сведения, которые касаются конкретного сотрудника, а не всю форму. В противном случае работодателю грозит административная ответственность за нарушение закона о персональных данных в отношении иных работников.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена, проще всего заполнить бланк только на одного сотрудника и отдать его обратившемуся.

Ответственность за нарушения

Закон № 27-ФЗ возлагает всю ответственность за точность данных на работодателя. Если сведения будут неполными или недостоверными либо страхователь предоставит их позже установленного срока, штраф в отношении каждого застрахованного лица составит 500 рублей. 1000 рублей придется заплатить за несоблюдение порядка предоставления сведений.

Что касается выдачи копии сведений персонифицированного учета на руки сотруднику, то за отказ предоставить нужные документы работодателю грозит ответственность по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Должностные лица и ИП получат штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Источник: https://clubtk.ru/novaya-forma-personifitsirovannogo-ucheta-szvstazh-razyasneniya-chinovnikov

Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2020 года

Как правильно заполнить сзв стаж за 2020 год 2020

Постановление Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г. прошло регистрацию в Минюсте. ПФР утвердил новую форму СЗВ-ТД. Это означает старт перехода к электронным трудовым книжкам.

Работодатели начинают передавать сведения в ПФР в феврале 2020 года. Все ли должны отправить СЗВ-ТД в феврале? Как заполнить новый отчет? В какие сроки отправлять? Ответим на эти и другие вопросы, приведем примеры.

Бланк и образец СЗВ-ТД за январь 2020 года вы можете скачать здесь:

Кто должен сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года

Сдать новую форму СЗВ-ТД должны юрлица и ИПэшники, у которых есть кадровые сведения для передачи в ПФР. Но не все.

Во-первых, СЗВ-ТД сдают страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. Не все, а те, у которых есть наемный персонал. Причем персонал должен быть нанят по трудовому договору.

Новая форма СЗВ-ТД – это формуляр, которым работодатели будут наполнять электронные трудовые книжки. Поэтому сдавать его нужно не на всех застрахованных, а только на работающих по трудовому договору. А вот физлиц, с которыми оформлен ГПХ-контракт, в СЗВ-ТД вносить не нужно.

Возможен такой вариант.Работник трудится по трудовому контракту и одновременно выполняет какую-то работу по ГПХ-соглашению. В СЗВ-ТД вносите сведения только о работе по трудовому договору.

Во-вторых, у работодателя должна быть информация для отражения в отчете:

  • Кадровые преобразования, которые состоялись в январе 2020 года. Например, приемы или увольнения и т.д.,
  • Получение от физлиц заявлений на ведение привычных трудовых,
  • Получение от работников заявления о представлении сведений о трудовой деятельности.

Если кадровых движений не было, и заявления от персонала не собраны, то для наполнения СЗВ-ТД информации нет. А сдача нулевого отчета не предусмотрена. То есть СЗВ-ТД за январь 2020 года отправлять не нужно.

Также читайте в нашей статье об обязательной индексации зарплаты в коммерческих организациях в 2020 году.

На кого составлять форму СЗВ-ТД за январь 2020 года

Оформляйте отчет всех физлиц, с которыми у вас заключены трудовые контакты. В ПФР должна уйти информация об основном персонале, принятом на полную ставку. А также совместителях, временных, сезонных работниках и т.д. Главное, что с ними подписан трудовой договор.

Помимо наличия трудового договора, есть второе обязательное условие:

  • У работника должны быть в отчетном месяце кадровые движения: прием, перевод, увольнение и т.д.,
  • Или сотрудник написал заявление о ведении обычной книжки,
  • Или работник написал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

При отсутствии кадровых изменений и заявлений вносить сотрудника в СЗВ-ТД не нужно. Таким образом, в СЗВ-ТД за январь 2020 года у вас может оказаться не весь персонал. Сдавайте отчет только на тех работников, у которых были кадровые перемены.

Пример

В компании трудится 10 человек. Кадровых изменений в январе не было. Семеро сотрудников в январе написали заявление на оставление бумажной трудовой, трое еще думают. В СЗВ-ТД за январь 2020 года будут переданы сведения на семерых написавших заявления. А трое размышляющих в СЗВ-ТД за январь не попадут.

В какие сроки сдавать сзв-тд за январь 2020 года

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусматривает разные сроки сдачи СЗВ-ТД в ближайшие два года (п. 1.6, п. 1.8 Порядка):

ГодСроки сдачи СЗВ-ТД
2020Любые сведения – до 15 числа месяца, следующего за отчетным
2021Сведения о найме и увольнениях – в тот же день или на следующий будний день,Другие кадровые перемены и заявления – до 15 числа месяца, следующего за отчетным

Утвержденная форма СЗВ-ТД

В 2019 году Пенсионный фонд представлял проект новой формы СЗВ-ТД. Окончательная форма и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г. По сравнению с первоначальной формой окончательный вариант имеет следующие отличия:

  • Сотрудники не вносятся в общую таблицу. На каждого работника заводится отдельный лист СЗВ-ТД,
  • Для кадровых мероприятий вместо числовых кодов введены словесные обозначения (ПРИЕМ, ПЕРЕВОД и т.д.),
  • Добавлены поля для указания даты составления двух заявлений: о продолжении ведения привычной трудовой книжки и о представлении сведений о трудовой деятельности.

Бланк и заполненный образец вы можете скачать по ссылкам в начале статьи.

Как заполнить обновленную форму СЗВ-ТД

Утвержденная форма СЗВ-ТД включает шесть разделов. Заполнять их можно и от руки, и печатным способом. Порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г.:

РазделЧто указать
Сведения о страхователеДанные о работодателе:
  • Регистрационный номер ПФР,
  • Название организации или ФИО коммерсанта,
  • ИНН работодателя,
  • КПП работодателя – заполняют только юрлица
Сведения о работающем физлицеИнформация о работнике:
  • Фамилия, имя и отчество (при наличии) – в отдельных строках,
  • Дата рождения,
  • СНИЛС
Информация о заявленияхУказать дату подачи заявлений:
  • Об оставлении обычной трудовой книжки,
  • О предоставлении сведений о трудовой деятельности
Отчетный периодУказать, за какой месяц какого года составлен отчет
Сведения о трудовой деятельностиПеречислить кадровые факты, состоявшиеся у данного работника в отчетном месяце:
  1. Порядковый номер события,
  2. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ,
  3. Сведения о событии в виде кода:
    • ПРИЕМ,
    • ПЕРЕВОД,
    • ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ,
    • УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ),
    • УВОЛЬНЕНИЕ,
    • ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ,
  4. Название должности, профессии трудовой функции и т.д. по штатному расписанию. Названия могут быть любыми за исключением бюджетников и работников, у которых есть право на социальные льготы и досрочную пенсию. У них название должно соответствовать квалификационным справочникам,
  5. Код выполняемой функции – в 2020 году не заполняйте. Заполнение реквизита начнется с 1 января 2021 года для профессий, у которых есть профессиональный стандарт,
  6. Причина увольнения – указывайте, если в графе 3 стоит код «УВОЛЬНЕНИЕ». Мотивировку вписывайте без сокращений и со ссылкой на соответствующий нормативный акт с детализацией до пункта. Например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»,
  7. Наименование документа – основания, например, приказ,
  8. Дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ,
  9. Номер документа (приказа)
Дата и подпись
  • Указать дату составления отчета,
  • Поставить подпись руководителя и печать (при наличии)

Как исправлять ошибки в СЗВ-ТД

Для исправления ошибок в бланке СЗВ-ТД предусмотрен реквизит «Признак отмены». Он есть около даты подачи двух заявлений и в табличной части. Исправляйте ошибки в таком порядке:

Что нужно исправитьКак исправить
Аннулировать ранее поданные сведенияСоставить СЗВ-ТД в таком же виде, как первоначальный отчет, то есть с ошибкой. В строке с ошибкой поставить отметку «Х» в поле «Признак отмены»
Исправить ошибку (аннулировать ранее поданные сведения и внести правильные)Составить СЗВ-ТД в таком же виде, как первоначальный отчет, то есть с ошибкой. В строке с ошибкой поставить отметку «Х» в поле «Признак отмены».Следующей строкой в таблице вписать правильные сведения. Поле «Признак отмены» в этой строке не заполнять.

Как сдать отчет СЗВ-ТД в 2020 году

Есть два способа подготовки СЗВ-ТД: на бумаге или в электронном виде. Доступность способов сдачи зависит от численности персонала:

Численность персоналаКак можно сдать СЗВ-ТД в ПФР
Менее 25 человекНа выбор работодателя:
  • В бумажном виде:
    • Лично принести в ПФР,
    • Передать с курьером,
    • Отправить ценным письмом с описью,
  • В электронном виде
25 человек и болееТолько по электронным каналам

Как заполнить первый отчет СЗВ-ТД на каждого работника

Вместе с первыми данными за 2020 год работодатель должен передать информацию о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года. Это требование п. 1.7 Порядка заполнения, утвержденного Постановлением Правления ПФР № 730п. от 25.12.2019г.

Что это обозначает? В первом отчете на каждого наемника сначала укажите последнее кадровое изменение, отраженное в бумажной трудовой. Но только при условии, что последнюю запись делали вы. Если по состоянию на 1 января 2020 года последняя запись в бумажной трудовой сделана не вами, то вносить ее в СЗВ-ТД не нужно.

Пример 1

Вы приняли работника в 2019 году. По состоянию на 1 января 2020 года у него в трудовой книжке последняя запись – это прием на работу. Эту запись вы должны указать в первом отчете на данного работника. Во втором и дальнейших отчетах на этого работника запись 2019 года указывать не надо.

Пример 2

В декабре 2019 года сотрудник уволился с предыдущей работы. А в январе 2020 года устроился к вам. Последняя запись на 1 января 2020 года сделана не вами, а предыдущим работодателем. Поэтому вам ее вносить в СЗВ-ТД не нужно, сразу указывайте сведения о приеме в 2020 году.

Если в январе у сотрудника не было ни кадровых мероприятий, ни заявления, то сдавать СЗВ-ТД по нему в январе вы не будете. Допустим, в феврале работник подаст заявление на ведение обычной трудовой. Тогда первый отчет за это физлицо вы сдадите в марте. Там вы укажете последнюю запись из обычной трудовой по состоянию на 01.01.2020г.

Возможна такая ситуация: в течение всего 2020 года у работника не было никаких кадровых перемещений. И заявлений он не писал. У работодателя за весь 2020 год не появилось повода, чтобы подать в ПФР сведения о данном сотруднике. Тогда последнюю запись на 1 января 2020 года нужно будет отправить в 2021 году. Срок – до 15 февраля 2021 года (п. 1.7 Порядка заполнения).

Как заполнить СЗВ-ТД, если в январе кадровых изменений не было

Вносите в СЗВ-ТД только следующих работников:

  1. У которых в январе 2020 года были кадровые преобразования: найм, перевод, освобождение от должности и т.д.
  2. Которые написали заявление об оставлении привычной трудовой книжки или представлении сведений.

Если в январе ни у кого из сотрудников кадровых изменений не было, и никто не написал заявление на ведение бумажной трудовой, то СЗВ-ТД не сдавайте. В этом случае у вас нет информации для передачи в ПФР, а сдача нулевок СЗВ-ТД не предусмотрена.

Как заполнить СЗВ-ТД, если работник написал заявление на ведение бумажной трудовой книжки

Если в январе 2020 года сотрудник написал заявление на оставление бумажной трудовой, отчитайтесь в Пенсионный фонд. Оформляйте отчет в таком порядке:

  • Укажите дату составления заявления на ведение бумажной трудовой,
  • В табличной части укажите сведения о последней записи из бумажной трудовой,
  • Внесите сведения о кадровых переменах в январе, если они были.

Если в январе у этого сотрудника кадровых движений не было, то в СЗВ-ТД будут указаны:

  • Дата составления заявления на бумажную трудовую,
  • Информация о последней записи из бумажной трудовой.

Примеры заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года

Пример 1

Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:

  • Кадровые перемены – есть,
  • Заявление на ведение обычной трудовой – есть.

Пример 2

Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:

  • Кадровые перемены – есть,
  • Заявление на ведение обычной трудовой – нет.

Пример 3

Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:

  • Кадровые перемены – нет,
  • Заявление на ведение обычной трудовой – есть.

Пример 4

Пример СЗВ-ТД, если в январе 2020 года:

  • Кадровые перемены – нет,
  • Заявление на ведение обычной трудовой – нет.

Примера не существует. Не сдавайте отчет, сдача нулевой формы СЗВ-ТД не предусмотрена.

zarplata-online.ru

Источник: https://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/3061-kak-zapolnit-szv-td-za-yanvar-2020-goda.html

СЗВ-СТАЖ ЗА 2020 — ИНСТРУКЦИЯ, БЛАНК, ОБРАЗЕЦ

Как правильно заполнить сзв стаж за 2020 год 2020

Ежегодно фонды вносят изменения в формы отчетностей для упрощения заполнения и последующей проверки. Поэтому перед сдачей очередной ежегодной отчетности нужно проверить актуальность формы. В 2019 году изменения не обошли СЗВ-СТАЖ, поэтому будьте особенно внимательны при заполнении.

Как изменилась СЗВ-СТАЖ

Ежегодно отчетные документы претерпевают различные изменения. С начала 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ. Основные изменения в отчете коснулись графы 14 раздела 3 – в ней раньше заносили информацию только об увольнении сотрудников. Когда сотрудник увольнялся 31 декабря, его отмечали значком «Х».

Теперь действуют новые правила заполнения отчета (графы 14):

  • Центры занятости должны будут указать данные о временных промежутках, засчитываемые в страховой стаж безработным. Эта информация будет отражаться в 14 графе 3 раздела.
  • Работодатели должны ставить дату увольнения по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря.

Помимо изменений в графе 14, в форме персонифицированной отчетности были сделаны и другие небольшие поправки:

  • Больше не указываем номер страницы – убрали реквизит «стр.».
  • Регистрационный номер страхователя в ПФР, его ИНН и КПП теперь указываем один раз и не дублируем на каждой странице.
  • Если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ», то 8 графу оставляем пустой.
  • В 3 разделе отчета указываем также руководителей организаций (учредителей).

Изменения в отчетности были внесены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 года N 507п.

СЗВ-СТАЖ за 2020 год: полезные подсказки

Сроки сдачи отчета за 2019: до первого марта 2020 года.

Кто должен сдавать отчет:

  • Фирмы: российские и иностранные,
  • Индивидуальные предприниматели,
  • Частнопрактикующие лица.

Куда сдаем отчет: в отделение ПФ по месту регистрации – организации, по месту жительства — ИП.

  • По каким сотрудникам сдаем: все застрахованные сотрудники и руководители.
  • Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ: отчет сдаем, даже если отсутствовали выплаты по застрахованным лицам.

Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

Существуют особые случаи, при которых отчетность сдается раньше:

СлучаиСрок сдачи
Назначение пенсииВ срок до трех дней со дня обращения сотрудника
Ликвидация юридического лицаДо одного месяца со момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса
Банкротство юридического лицаДо момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства
Создание компании путем выделения юридического лицаДо одного месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позже дня сдачи документов для его государственной регистрации
Присоединение компании к другому юридическому лицуДо момента сдачи документов для внесения записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица в ЕГРЮЛ
Прекращении деятельности ИПДо одного месяца с момента решения о прекращении деятельности в качестве ИП
Банкротство ИПДо момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства ИП
Прекращение статуса адвоката, полномочий нотариусаВ то же время, что и подача заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?

Отчет подразделения работодатель сдает, если:

  • а) в подразделении начислялась и выплачивалась заработная плата;
  • б) у подразделения есть собственный отдельный расчетный счет.

Когда заполняем графы первого раздела, то в «Сведения о страхователе» вносим КПП подразделения. При этом сдать отчет нужно по месту его нахождения.

Когда у подразделения нет собственного счета или зарплата начислялась и выплачивалась по самой компании, то тогда данные по сотрудникам включаем в СЗВ-СТАЖ компании.

Форма сдачи СЗВ-СТАЖ

Существует две формы сдачи отчетности: электронная и бумажная.

  • Если у вас в компании работает до 25 человек, то можете смело сдавать в бумажном виде. Никаких штрафов пока не будет. Однако, стоит задуматься о переходе на электронную отчетность. Сдача в электронном виде также сэкономит ваше время.
  • Если у вас работает более 25 человек, то вы должны сдавать отчетность в электронном виде. Иначе компании будет начислен штраф.

Стоит отметить, что с 2020 года все переходят на электронную отчетность. Даже компании малого предпринимательства смогут сдать отчетность в бумажном виде только за 2019 год.

Состав СЗВ-СТАЖ

Отчет состоит из пяти разделов:

Первый: Сведения о страхователе.

Второй: Отчетный период. В разделе указываем год, за который сдаем отчет.

Третий: Сведения о периодах работы застрахованных лиц. Персонализированные данные по застрахованным сотрудника и руководителям вносим по графам:

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС;
  • Период работы в течение календарного года;
  • Код территориальных условий;
  • Код особых условий труда;
  • Код исчисления страхового стажа;
  • Условия назначения досрочной пенсии.
  • Страховой стаж безработного (заполняется не работодателем, а Органами службы занятости).

Четвертый: Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Пятый: Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Порядок заполнения формы

Мы уже частично затронули какие данные заполняются в разделах СЗВ-СТАЖ. Далее распишем подробней самые важные разделы.

Первый раздел

В первом разделе вносим персональные данные страхователя, которые мы уже перечислили выше. Помимо них нужно указать какой отчет предоставляем:

  • «исходная» — первый раз сдаете отчётность.
  • «дополняющая» — сдаем, когда нужно скорректировать данные по сотрудникам – в «исходной» неверно указаны ФИО или СНИЛС.
  • «назначение пенсии» — сдаем, когда назначается страховая пенсия застрахованному лицу, и только в тот отчетный период, за который данные еще не подавались.

Третий раздел

По каждому застрахованному сотруднику заполняем графы, описанные выше. Коды для граф указаны ниже.

Особые случаи заполнения графы с периодом работы:

Источник: http://MirBlankov.ru/szv-stazh-za-2019-instrukciya-blank-obrazec/

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Как правильно заполнить сзв стаж за 2020 год 2020

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • сведения о страхователе;
  • сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2019 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2020 года (1 марта — воскресенье).

За 2020 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 1 марта 2021 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

  • Раздел 1. «Сведения о страхователе».
  • Раздел 2. «Отчетный период».
  • Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  • Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  • Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

  • В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
  • В каждую строку вписывается только один показатель.
  • При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
  • В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
  • При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
  • Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

  • исходная – сведения подаются в первый раз.
  • дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  • назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
  • При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/

Адепт в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: