Как составить приказ на утверждение штатного расписания скачать ворд

Содержание
  1. Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2020 год – скачать, пример, заполнения, ворд
  2. Функции документа
  3. Пример заполнения бланка
  4. Порядок утверждения
  5. Можно ли внести изменения
  6. Срок его хранения
  7. Как часто требуется фиксировать новое расписание
  8. Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2019 году
  9. О штатном расписании
  10. Порядок утверждения штатного расписания
  11. Как вносятся изменение в штатное расписание
  12. Приказ об утверждении штатного расписания
  13. Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания
  14. Приказ об утверждении нового штатного расписания — образец
  15. Приказ об утверждении штатного расписания образец
  16. Пример текста приказа об утверждении нового штатного расписания
  17. Скачать приказ об изменении штатного расписания
  18. Приказ об утверждении нового штатного расписания образец
  19. Для чего нужно штатное расписание?
  20. Подписи и печати на штатном расписании
  21. Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?
  22. Что такое штатная расстановка?
  23. Унифицированный приказ об утверждении и форма Т-3
  24. Форма Т-3
  25. Скачать бланк формы расписания и приказа о его утверждении:
  26. Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец
  27. Как внести изменения

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2020 год – скачать, пример, заполнения, ворд

Как составить приказ на утверждение штатного расписания скачать ворд

Для того, чтобы правильно составить приказ на утверждение штатного расписания, необходимо воспользоваться образцом, в который подставляются правильные данные.

Законном не установлена единая форма документа, которую должны использовать ИП или ООО, но все же, существует определенный набор данных, которые должны быть вписаны в приказ. В ином случае, он может быть признан недействительным через суд.

Функции документа

Для любых предприятий, МОУ или ДОУ, существует определенная форма документа, которой следует придерживаться.

При этом необходимо учесть, что для небольших предприятий, где трудовую деятельность осуществляет только один человек, составлять расписание не нужно.

Оно необходимо только для тех организаций, в которых требуется поддержание деятельности большого количества людей. В малом бизнесе, ИП практически не пользуются данным документом.

В расписании обязательно должна содержаться следующая информация:

  1. Наименование структурных подразделений (отделов), существующих на предприятии, в холдинге.
  2. Перечень работников по занимаемой каждым из них должности.
  3. Общее количество работающих сотрудников.
  4. Условия труда – размер заработной платы, установленный график.

Основная функция документа, это упорядочивание данных.

Следует учесть, что коммерческие предприятия имеют право использовать любые наименования для обозначения должностей, в то время как для крупных, государственных учреждений была установлены нормы введения данных по специальному классификатору, которым необходимо руководствоваться.

В документе в обязательном порядке должна быть отображена информация обо всех занятых и свободных рабочих местах, указано количество граждан, работающих по совместительству, и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность.

Если же работники получают сдельную оплату, то сведения о ней не указываются в документе. На основании положений документа осуществляется решение всех организационных вопросов по кадрам. Кроме того, это необходимо для планирования и улучшения бизнеса.

Задача каждого руководителя – с серьезностью отнестись к составлению штатного расписания, соблюсти все правила и сроки по составлению.

Кроме того, всегда следует помнить о том, что при возникновении спорных ситуаций документ может быть использован в суде.

Пример заполнения бланка

На сегодняшний день для приказа не была принята единая форма, поэтому, при составлении нужно руководствоваться лишь общими правилами.

Упростить задачу можно, воспользовавшись шаблоном документа, который разработан в компании. Скачать шаблон можно и с интернета.

Несмотря на то, что действует свободная форма, очень важно соблюдать некоторые правила. Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2020 год можно скачать здесь в ворд.

Документ в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

  1. Наименование компании.
  2. Дата и номер составления.
  3. Ссылка на основании для создания документа.
  4. Общая суть приказа. Информация подается в краткой форме, емко и четко. Руководитель компании обязательно должен использовать следующую формулировку «утверждаю штатное расписание».
  5. Номер документа и дата составления.
  6. Дата, с которой приказ становится действительным.

По желанию руководителя предприятия может быть вписана дополнительная информация, например, общее количество и показатель занятых штатных единиц, фонд заработной платы и месячные выплаты.

В самом конце обязательно назначаются лица, ответственные за выполнение приказа. Как правило, ими являются бухгалтера и кадровые работники.

Основные правила оформления, которые нужно иметь ввиду:

Форма документаРукописная или печатная, по выбору руководителя организации. Допускается использование фирменного бланка компании, но чаще всего используется обычный белый лист бумаги А5
БланкВ обязательном порядке должен быть подписан руководителем
Ставить печать не нужноПо той причине, что данный документ относится к внутренней документации, а по новым правилам, руководители имеют право не использовать штампы и печати для собственных документов
Приказ оформляют в единственном экземпляреИ в дальнейшем он дается на подпись должностным лицам

Когда документ утрачивает свою актуальность, его передают на хранение в архив. По истечении определенного срока приказ может быть утилизирован.

Порядок утверждения

Существует определенный порядок составления и введения в силу приказа, который нужно учитывать:

Перед утверждением документа директор предприятияДолжен выполнить анализ и провести учет всего действующего кадрового резерва организации, оценить перспективы и производственные мощности
Составляется текст документа, на основании штатного расписанияЧаще всего, основная часть имеет форму таблицы
Вводится специальный приказ для утвержденияПосле подписи документа директором

Штатное расписание может вступить в силу только после того, как будут пройдены все этапы процедуры.

Чаще всего, составлением документа занимается не директор фирмы, а сотрудники – юрисконсульт, бухгалтер.

Можно ли внести изменения

Как правило, расписание штата составляется на длительный срок – 12 и более месяцев. Согласно действующим правилам, сформировать документ следует в конце или начале текущего календарного года, в зависимости от действующих планов организации

.

Однако, зачастую возникает необходимость в том, чтобы внести в уже готовый документ различные корректировки и поправки, в связи с уменьшением/увеличением штата, либо изменением должностей.

В таком случае, изменения могут быть внесены в любое время, после составления соответствующего приказа.

В случае, если перемены носят серьезный характер, например, возникла необходимость в переформатировании структурных подразделений организации, то рекомендуется не вносить правки в уже действующий документ, а подготовить новый, во избежание ошибок.

: правила и рекомендации

Срок его хранения

Согласно перечню Типовых управленческих архивных документов, пункту 71, установлен стандартный срок хранения изданного и действующего на предприятии штатного расписания.

Необходимо держать документ в архиве:

ПостоянноДля тех организаций, в которых расписание было утверждено или разработано
3 годаДля других видов предприятий

В пределах установленного срока сохранения документа, организация обязана обеспечить выдачу копий расписания тем лицам, которые обладают законным правом на его получение.

В особенности это касается участников предприятия ООО, согласно Постановлению восьмого арбитражного суда по апелляции дела № А46 – 1925-2010.

Кроме того, в соответствие с действующим перечнем были установлены иные требования по срокам хранения документов, связанных с рабочим графиком сотрудников:

Справки, проекты и вынесенные заключения по рассматриваемым вопросамВ течение 5 лет
Штатные расстановки и состав сотрудников организации75 лет
Переписка по делу о разработке расписания3 года

Каждый руководитель компании должен обязательно помнить о том, что при несоблюдении действующих сроков ему может быть назначено административное взыскание и применены иные меры наказания.

Государственные организации, в моменты проведения проверок, имеют право требовать различные документы с действующим сроком, в том числе и расписание.

За преждевременное уничтожение бумаг на ИП или ООО может лечь ответственность в следующем виде:

По КоАП РФ, статье 13.20, за нарушение правил по хранению документов на должностных лицНачисляется штраф в размере до 500 рублей. При нарушении требований организациями в большем масштабе возможен более крупный штраф, по решению суда
За не предоставление документов и препятствование проведению проверки, грозит ответственность по статье 19.4 КоАП РФВ размере до 4 000 рублей – для должностных лиц
Если не была предоставлена запрашиваемая информация, в соответствие с нормами КоАП, статьей 19.7Назначается штрафная санкция 500 рублей – должностным лицам и 5000 – предприятиям

В случае, если по какой-либо причине документ будет утрачен, то сотрудники организации – бухгалтерии и отдела кадров, должны принять меры по восстановлению бумаг.

Сам по себе, факт утраты не может стать освобождением компании от обязанностей по предоставлению, но может быть выделено дополнительное время на восстановление.

Эта норма была введена постановлением арбитражно-апелляционного суда от 28 марта 2017 года по делу номер А40 – 192199.

Как часто требуется фиксировать новое расписание

В Российском законодательстве не изложены требования о ежегодном издании документа. Но если в течение года в приказ были внесены изменения, дополнения, то в начале календарного года, с учетом всех требований, подготавливается новый вариант.

Для некоммерческих и бюджетных организаций период, на который утверждается документ, может быть определен директором предприятия и зависит от выделенного бюджета.

При принятии нового варианта старый прекращает свое действие. Это происходит автоматически, в соответствие с действующими правилами.

Для того, чтобы не возникало проблем с проверяющими организациями, очень важно вовремя вносить все сведения о каждом принятом на работу гражданине, и присваивать ему отдельный номер. Это, прежде всего, позволяет правильно вести учет и планировать деятельность компании.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisanija/

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2019 году

Как составить приказ на утверждение штатного расписания скачать ворд

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом.

Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Скачать образец на 2019 год можно ниже.

О штатном расписании

Такой локально нормативный акт, как штатное расписание обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется трудовой контракт, размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника. Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания. В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».

Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание. Эта часть будет вводной.

Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

  • Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
  • Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
  • Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
  • Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
  • Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  • Появляется новая должность;
  • Изменение названия должности;
  • Сокращение размера штата;
  • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  • Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 4,50 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Приказ об утверждении штатного расписания

Как составить приказ на утверждение штатного расписания скачать ворд

Среди локальных актов хозяйствующего субъекта особое место занимает штатное расписание, отражающее имеющиеся в компании профессии и вознаграждения работникам. Чтобы документ имел юридическую силу надо ввести в его действие, для чего используется приказ об утверждении штатного расписания. Он формируется отделом кадров и визируется директором компании.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Приказ о штатном расписании формируется на фирменном бланке компании, на котором указывается его полное наименование, регистрационные коды (ИНН, ОГРН), а также адрес и контактные телефоны.

Ниже в центре строки указывается название издаваемого документа – «Приказ». Здесь же рядом записывается номер распоряжения по очередности, который в дальнейшем будет зафиксирован в книге приказов.

Далее записывается место составления приказа и дата его издания.

В следующей строке следует отразить наименование издаваемого приказа «Об утверждении штатного расписания».

Затем немного отступив, указывается вводная часть распоряжения, в которой обосновывается необходимость штатного расписания на предприятии.

После этого посередине строки записывается: «ПРИКАЗЫВАЮ».

Потом желательно с указанием пунктов изложить содержание распоряжения:

  • Утвердить составленное штатное расписание на предприятии. Здесь обязательно нужно прописать количество штатных единиц, которое предусмотрено этим документом, а также общий фонд зарплаты за календарный месяц;
  • Ввести его в действие, в этой части нужно отразить с какой именно даты оно вступает в силу. Если не указывается дата, то считается, что такой акт вступает в силу с момента издания самого приказа на его утверждение;
  • При необходимости признать утратившим силу предыдущее штатное расписание;
  • Назначить ответственного, который будет осуществлять контроль за исполнением данного документа. Если есть в штате главный бухгалтер и кадровый работник, то эта обязанность возлагается на них.
  • Назначить ответственного лица, которое будет осуществлять знакомство персонала компании с этим документом.

  Приказ об утверждении положения об оплате труда

Далее отражается информация по имеющимся приложениях, в качестве которых выступает данное штатное расписание с указанием его реквизитов.

После этого документ подписывается руководителем предприятия с обязательной расшифровкой его должности и личных данных.

Далее отражаются записи об ознакомлении с приказом ответственных лиц. Здесь также указываются должности и личные сведения этих сотрудников, а также даты, когда они ознакомились с данным распоряжением.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/shtatnoe-raspisanie/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Приказ об утверждении нового штатного расписания — образец

Как составить приказ на утверждение штатного расписания скачать ворд

Здравствуйте, дорогие читатели!

Часто ли вы составляете приказ о вводе нового штатного расписания? Лично я — с каждой новой должностью, которой до этого не существовало.

У некоторых фирм, кадровые вопросы веду я ( в основном это небольшие компании). Я составляю приказ о штатном расписании и составляю само расписание по форме Т — 3  исходя из количества сотрудников.

Но например при увеличении штата я добавляю новых сотрудников в форму Т- 3 — такое часто бывает и на охранных фирн мах, так как количество охранников может расти с добавлением новых объектов.

Заранее написать большее количество охранников — можно, но лично мне не удобно, так как вакантные должности я обязана подавать в Центр занятости, но даже если центр занятости пришлет нам сотрудников, ставить их нам некуда, так как объектов еще нет — вот такая «петрушка».

В общем советую — делать штатное расписание исходя из реального количества работников, а при увеличении штата делать приказ об утверждении нового штатного расписания.

Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание.

Обычно расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года.

В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания.

Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Приказ об утверждении штатного расписания образец

Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату.

Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.

В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.

Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.

Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.

Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.

Стоит также отметить, что при необходимости внести корректировки в существующее утвержденное расписание, можно издать дополнительный приказ об изменении штатного расписания, в котором указать, какие изменения произошли.

Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание.

Пример текста приказа об утверждении нового штатного расписания

Как таковой новый приказ ничем не отличается от старого, просто пишем еще раз приказа с новой датой и новым номером, с этого момента старое штатное расписание — не действительное, и учитывается только новый приказ и новое расписание.

Пример приказа о утверждении расписания, подписывается директором!

Скачать приказ об изменении штатного расписания

Скачать приказ об утверждении штатного расписания в формате doc

Источник :http://online-buhuchet.ru/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya/

Приказ об утверждении нового штатного расписания образец

Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании.

штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.

Оформляется штатное расписание по форме Т-3.

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда.

Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации.

В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.

Следует помнить, что наименование должности сотрудника в трудовом договоре обязано в точности совпадать с указанной в штатном расписании.

Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год.

Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в расписании также вносятся при помощи приказа.

В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется. В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений.

Унифицированная форма Т-3 штатного расписания не должна сокращаться, но в нее могут вноситься некоторые необходимые дополнения.

К примеру, если какой-то из разделов штатного расписания не востребован (к примеру, раздел «надбавка»), в таком случае колонка унифицированной формы сужается и не заполняется в дальнейшем.

Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации.

Каждое подразделение включает штатные должности с обязательным указанием специальности персонала. Указание должностей происходит в порядке убывания – начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью.

Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже. Неполные штатные единицы (к примеру, работники по совместительству) указываются в графе 4 в долях: 0,5; 0,25.

Максимальное количество ошибок совершается при заполнении графы «оклад». Очень часто руководители указывают не целый оклад, а его диапазон (к примеру, 3 000-5 000 рублей), что в корне неверно.

В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании (образец которого был указан выше) и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе.

Естественно, сотрудники на разных должностях получают различный оклад, но для отражения колебаний их заработной платы существует специальная графа «надбавки».

Для чего нужно штатное расписание?

Основным назначением штатного расписания является его возможность доказательства в суде (в случае возникновения спорных ситуаций) того, что компания не трудоустроила сотрудника по причине отсутствия требуемой должности в штатном расписании, и увольнение его было обоснованным.

Следует помнить, что грамотно составленное штатное расписание – залог выигрыша любого спора в суде.

Так, расписание прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем и бухгалтером.

Подписи и печати на штатном расписании

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.

Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает.

Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?

Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.

Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание.

В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:

  • реорганизация формы;
  • оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур;
  • всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания;
  • устранение повторяющихся обязанностей;
  • сокращение или расширение производства фирмы.

При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку (к примеру, при перенаименовании должности).

В таком случае требуется получить письменное согласие работника.

При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события.

Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору.

Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Что такое штатная расстановка?

Текучка для многих компаний — привычое дело, ввиду чего во многих организациях практикуется ведение так называемой «рабочей» формы штатного расписания – штатной расстановки, иначе являющейся замещением должностей или штатным списком.

Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности. В отличие от изменения штатного расписания, штатная расстановка может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и, что самое важное, не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.

Источник: http://www.reghelp.ru/statnoe_raspisanie.shtml

Унифицированный приказ об утверждении и форма Т-3

По сути, это перечень работников с указанием их должности и соответствующего этой должности размера зарплаты.

Для оформления расписание используется унифицированная форма № Т-3. Итоговый документ — это отражение разделения труда между работниками организации — существующее на данный момент или планируемое.

Штатное расписание непосредственно связано с должностными инструкциями работников.

Форма Т-3

В следующих графах указываются размеры зарплат, выплат и компенсаций. В графе 5 отражаются данные о зарплате.

Показатель указывается в рублях за месяц, при этом учитывается тарифная ставка, оклад, особенности тарифной сетки, К трудового участия или % от показателей деятельности организации (выручки или прибыли) — в зависимости от принятой системы оплаты труда.

В 6-8 графах проставляются выплаты и компенсации: они могут быть установлены как на законодательном уровне, так и самой организацией — в форме внутреннего документа.

Графы 5-9 могут не всегда возможно заполнить показателями в рублях, в некоторых случаях, при иных системах оплаты труда, эти поля заполняются в тех единицах измерения, которые применяются для этих систем оплаты труда – коэффициентах, процентах и т.д.

ШР вступает в силу после его утверждения приказом руководителя. Все изменения в документ также заносятся только на основании решения руководства, оформленного приказом или распоряжением.

Штатное расписание — внутренний документ, имеющий большое аналитическое значения для построения эффективного управления кадрами.

Оно позволяет сравнивать подразделения по численности работников, уровню их квалификации и размеру получаемой зарплаты.

Вместе с другими документами кадрового учета может служить базой для принятия решений об изменении должностных инструкций, перераспределении обязанностей и изменении структуры организации.

Скачать бланк формы расписания и приказа о его утверждении:

Скачать унифицированную форму приказа об утверждении штатного расписанияСкачать форму штатного расписания — бланк Т-3

Источник: http://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/prikaz-ob-utverzhdenii-i-forma-shtatnogo-raspisaniya-t-3-skachat/

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Источник: http://blognalog.com/zarplata/prikaz-ob-utverzhdenii-novogo-shtatnogo-raspisaniya-obrazets.html

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Как составить приказ на утверждение штатного расписания скачать ворд

Все компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют наемный труд и в связи с этим заключают трудовые контракты, должны иметь такой локальный акт, как штатное расписание. Для придания документу статуса нормативного, его нужно ввести в действие, согласно правилам установленным законом. Часто для этого достаточно издать приказ об утверждении штатного расписания.

Как внести изменения

Условия работы субъекта бизнеса с течением времени могут меняться. По этой причине у администрации может возникать потребность скорректировать имеющееся штатное расписание. Условно возможные коррективы можно разделить на существенные и небольшие.

В первой ситуации, как правило, число необходимых изменений так велико, что ответственному работнику лучше составить новый документ и ввести его в действие. Во второй — дополнить расписание можно при помощи отдельного приказа с перечислением изменений.

Внесение изменений может потребоваться в следующих случаях:

  • В организации открыта новая должность.
  • Принято решение поменять название имеющейся должности.
  • Производится сокращение штата.
  • У должностей меняется размеры окладов и тарифных ставок.
  • Принято решение убрать из документа незанятые должности.

Обычно, такой работой занимается кадровый работник. В небольших субъектах эти обязанности могут возлагаться на бухгалтера, секретаря и т. д.

Внимание! В случае, когда изменения выполняются путем создания нового документа, процесс его ввода в действие аналогичен вводу первоначального бланка.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Адепт в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: