На что можно составить дефектную ведомость когда нет денег

Содержание
  1. Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец оформления, целевое назначение
  2. Основное назначение документа. Рекомендации по составлению
  3. Порядок составления
  4. Правила оформления документа
  5. Пошаговая инструкция составления дефектной ведомости
  6. Что такое дефектная ведомость?
  7. Как правильно составить дефектную ведомость?
  8. Дефектные ведомости на все случаи жизни
  9. Дефектная ведомость на ремонт помещений
  10. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля
  11. Дефектная ведомость в строительстве
  12. Дефектная ведомость на списание материальных ценностей
  13. На что можно составить дефектную ведомость когда нет денег
  14. Зачем нужна дефектная ведомость
  15. О составлении дефектной ведомости при ремонте ос
  16. Дефектная ведомость на списание основных средств: образец
  17. Как составить дефектную ведомость — образец заполнения
  18. Дефектная ведомость
  19. Дефектовочная ведомость – образец
  20. Образец дефектной ведомости на списание материальных ценностей
  21. Образцы бланков дефектных ведомостей
  22. Дефектная ведомость на списание — образец
  23. Как составить ведомость дефектов?
  24. Дефектная ведомость — образец 2020 года: составление ведомости дефектов
  25. Для чего нужна дефектная ведомость
  26. Что такое дефектная ведомость?
  27. Правила составления дефектной ведомости
  28. Образцы дефектной ведомости на 2020 год
  29. Дефектная ведомость на ремонт помещений
  30. Дефектная ведомость на ремонт оборудования
  31. Заключение

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец оформления, целевое назначение

На что можно составить дефектную ведомость когда нет денег

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документа

Дефектная ведомость – это первичный документ, фиксирующий разнообразные дефекты, изъяны или неисправности устройств, механизмов, материалов, используемых на предприятии.

Основным ее предназначением является контроль за качеством инструментов или материалов, как со стороны поставщиков, так и со стороны потребителей.

Оформление документа является частью процедуры, предшествующей ремонту или восстановлению этих ценностей.

Основное назначение документа. Рекомендации по составлению

Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, рано или поздно сталкивается с такой проблемой, как порча или износ материальных ценностей. Либо с другими факторами, препятствующими их нормальной работе или дальнейшему применению.

Процесс выявления непригодных к использованию ТМЦ предполагает документальное оформление этих фактов, с соблюдением норм и правил действующего законодательства.

Одним из таких сопроводительных документов является дефектная ведомость, составляемая при обнаружении материальных ценностей ненадлежащего качества, с целью их списания.

При оформлении в нее вписывают:

Составление документа

  • полное наименование предприятия (компании, организации, фирмы)
  • название структурного отделения, на балансе у которого числятся описываемые материальные ценности
  • наименование и тип материальных ценностей
  • выявленные недостатки или дефекты
  • выводы и предложения по их устранению
  • подписи уполномоченных членов комиссии

При выполнении разнообразных ремонтных работ, дефектную ведомость используют в виде акта учета издержек. Она выступает основанием для составления проектной документации и сметы расходов для выделения денежных средств на будущий ремонт (строительство):

  • сооружений
  • помещений
  • зданий
  • автомобильных дорог
  • транспорта
  • крыш
  • механизмов
  • оборудования

Данная ведомость является главным документом, подтверждающим факт поломки или износа производственного оборудования, имущества, материалов. Применяется в основном на предприятиях-гигантах, состоящих из нескольких структурных подразделений, имеющих в своем активе большое количество:

  • материальных ценностей
  • оборудования
  • механизмов
  • устройств

Она может предъявляться в органы налоговой инспекции, являясь свидетельством необходимости проведения ремонтных или строительных работ. Без дефектной ведомости компания не имеет права учитывать расходы на ремонт, при расчете налога на прибыль.

Порядок составления

Все крупные предприятия периодически проводят осмотр и проверку всех числящихся на балансе материальных средств. Обследование проводится визуально, глубокие и тщательные экспертизы проводятся лишь при необходимости.

Предшествует проверке создание специальной комиссии, утверждаемой приказом руководителя.

Каждый член комиссии должен иметь определенную квалификацию, позволяющую безошибочно определить вид неисправностей или дефектов, и возможные способы их ликвидации.

Не существует законодательно утвержденной формы документа, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец ведомости. Составив его самостоятельно, в произвольной форме, с учетом всех важных нюансов и деталей. В основном документ имеет вид таблицы, которая не должна содержать никаких исправлений и помарок.

Требования к оформлению:

Необходимые документы

  1. Обязательным является наличие первичной документации по всем хозяйственным операциям.
  2. Вся первичка должна быть составлена согласно утвержденным формам.
  3. Документы должны содержать все основные реквизиты, такие как название, дата оформления, название предприятия, содержание проводимой операции, ФИО ответственных лиц и их подписи.
  4. Любые исправления в документе должны быть согласованы с лицами его подписавшими, с указанием даты корректировки. По возможности лучше составить новый экземпляр.
  5. Обязательное наличие сводной документации.
  6. Желательно, чтобы все первичные и сводные документы составлялись на бумаге. При оформлении их в электронном виде, необходимо сделать дубликат на бумажных носителях.

Дефектная ведомость получает статус официального документа лишь при условии выполнения всех вышеперечисленных требований.

Правила оформления документа

Составить дефектную ведомость можно как на обычном листе бумаги, так и на фирменном бланке компании. Это не принципиально, как и то – написан он будет вручную или напечатан на компьютере.

В основном дефектовка составляется в нескольких экземплярах, для предоставления каждой из заинтересованных сторон. Все копии в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем предприятия и всеми членами комиссии. Ставить штамп на дефектной ведомости не нужно, так как она относится к внутренним документам организаций.

Все документы, после их использования по назначению, отправляются в архив на хранение, на время, установленное на законодательном уровне или предусмотренное правилами внутреннего распорядка компании.

Пошаговая инструкция составления дефектной ведомости

При составлении дефектной ведомости можно ориентироваться на такой образец:

Скачать образец дефектной ведомости [44.00 KB]

Порядок заполнения:

  • В любом верхнем углу оставляется свободное место, предусмотренное для утверждения директором компании. Здесь пишется занимаемая должность, ФИО, название фирмы.
  • В центре документа пишется его полное название и порядковый номер.
  • Затем слева дата составления, справа – местонахождение компании (наименование населенного пункта, в котором она официально зарегистрирована).
  • Указывается наименование осматриваемого объекта.
  • Составляется основная часть документа, в виде таблицы состоящей из четырех столбцов:
  1. 1-й – порядковый номер
  2. 2-й – обнаруженные изъяны, поломки и недостатки
  3. 3-й – заключение экспертной комиссии (рекомендации и пожелания по устранению дефектов)
  4. 4-й – сроки ликвидации обнаруженных неисправностей
  • Завершающими являются подписи членов комиссии, принимавших участие в обследовании материальных ценностей. Обязательно указываются их занимаемые должности и фамилии с инициалами.

Копии дефектной ведомости для предоставления их любым третьим лицам предприятие создает исключительно за свой счет.

Помимо этого, контролируют сохранность данной документации сотрудники компании, отвечающие за создание безопасных условий для хранения бухгалтерских документов.

Право на изъятие учетной документации имеют только уполномоченные органы (налоговая инспекция, управление внутренних дел и др.).

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/defektnaya-vedomost-na-spisanie-materialnyh-tsennostej-obrazets.html

Что такое дефектная ведомость?

На что можно составить дефектную ведомость когда нет денег

Наименование «дефектная ведомость» говорит само за себя — это документ, в котором фиксируются изъяны, поломки, несоответствие заявленным характеристикам. Он нужен для того, чтобы оценить ущерб, обосновать расходы или предъявить претензию за некачественное предоставление услуг. Документ выдают после подробного осмотра объекта и оформляют по своему усмотрению.

Мы расскажем, как лучше составить подобный акт и на что обратить внимание. Если ваш документ не приняли в налоговой или в суде, обращайтесь к профессиональным юристам — они проверят корректность его оформления и помогут защитить ваши права.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 147 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Как правильно составить дефектную ведомость?

Как вы поймете, сколько нужно денег на ремонт автомобиля, если не имеете водительских прав и ни разу не заглядывали под капот? Для этой цели нужен специалист — человек, который знает цену услугам и разбирается в подобных поломках. Поскольку в дефектной ведомости определяется перечень неисправностей и стоимость их устранения, ее составляет комиссия, утвержденная приказом директора.

Комиссия составляет документ только после подробного осмотра. В ней не должно быть дилетантов — в составе, как минимум, 2 квалифицированных специалиста, обладающих соответствующими знаниями и, желательно, релевантным опытом оценки. В зависимости от типа объекта, в комиссию могут входить:

  1. Мастера.
  2. Инженеры.
  3. Строители.
  4. Сотрудники бухгалтерии.

Дефектная ведомость составляется по одному из типичных шаблонов — строгих требований к форме нет. При этом в подобном оценочном документе должны быть следующие данные:

  • полное название объекта — наименование, марка, модель, серийный номер;
  • адрес — если такая возможность есть, желательно указать местоположение объекта;
  • название неисправности — нужно указать все существующие поломки и причины их появления;
  • варианты ремонта — требуется указать, какие действия необходимы для устранения неисправностей.

Благодаря такой ведомости можно подтвердить, что ремонт произведен в полном объеме. Для того чтобы она имела официальную форму, требуется также указать ФИО лиц, которые проводили проверку, и поставить их подписи. Кроме того, документ, как и любая «первичка», должен содержать реквизиты: порядковый номер, дату составления, название.

Ремонт с расходами — факт хозяйственной жизни. В соответствии с частью 1 статьи 9 закона №402 от 16.12.2011, все подобные действия должны быть отражены в первичной документации. В этом же законе «О бухучете» сказано, что при составлении «первички» нужно также указать:

  • название экономического субъекта, составившего документ;
  • подробное содержание факта хозяйственной жизни;
  • всех ответственных лиц.

Составить дефектную ведомость можно на бумажном или электронном носителе (часть 5, статья 9 ФЗ № 402). Важно, чтобы она была актуальна: оформлять нужно либо во время осмотра, либо сразу после его завершения (часть 3, статья 9, ФЗ № 402).

Дефектные ведомости на все случаи жизни

Несмотря на общий подход к оформлению первичной документации, форматы разных дефектных ведомостей отличаются друг от друга. Основное различие заключается в типах объектов и целях проведения оценки.

В одном случае она может быть связана с официальным подтверждением расходов на ремонт для налоговой отчетности, в другом — для подачи заявления в суд. Мы рассмотрим несколько вариантов, которые встречаются чаще остальных.

Дефектная ведомость на ремонт помещений

В документе должно быть четкое и объективное обоснование расходов на ремонт. В случае необходимости его можно предоставить в налоговую службу и включить в отчетность. В данной документации описываются существующие дефекты, предстоящие работы и их стоимость. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при составлении ведомости:

  1. Точное обозначение видов ремонтных работ. Для этого используют ФЕР (федеральные единичные расценки) и ТЕР (территориальные единичные расценки в строительстве).
  2. Четкое описание всех нарушений. Необходимо указать тип проблемы и объем повреждений.
  3. Сроки устранения. Указание конкретного периода ремонта говорит о том, что комиссия объективно оценила ситуацию и знает, какие дефекты необходимо устранить и в какие сроки.
  4. Стоимость ремонта. В документе должна содержаться информация о предполагаемых затратах на восстановление помещения.

Рассмотрим условный пример составления подобного документа. Вот некоторые пункты, которые помогут структурировать шаблон:

  • наименование в заглавии — «общество с ограниченной ответственностью «ЖИЛКОМ»;
  • название документа — «дефектная ведомость от 01.10.2019 №10»;
  • наименование объекта — «фасад здания ООО «ЖИЛКОМ»;
  • юридический адрес — «г. Москва, улица Арбат, дом. 10»;
  • название дефектов — «трещины на штукатурке фасада, повреждение настенного желоба»;
  • описание ремонтных работ — «повторная штукатурка стен, замена настенного желоба»;
  • сроки — «до 1 декабря 2019 года»;
  • подписи ответственных лиц, состоящих в комиссии — необходимо указать должности и ФИО: «специалист по ремонту Иванов А.В., ведущий инженер Соколов А.Н.».

Все ремонтные работы, способы их устранения и сроки можно свести в единую таблицу. Так информация станет наглядной и понятной.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Для ремонта автомобиля необходимы запчасти. А также услуги профессионалов. Все это должно быть отражено в документации. Если вы приобрели запчасти отдельно, нужно приложить к ведомости данные первичные документы и чеки. Акт выполненных работ потребуется в случае, если ремонт выполняла сторонняя компания или подрядчик.

Составить оценочный акт нужно после поломки автомобиля. В данном случае нужно указать:

  • марку машины;
  • наименование деталей, вышедших из строя;
  • тип ремонтных работ: коррекция или полная замена деталей.

Если компания арендует автомобиль, нужно получить согласие владельца. В документе должны быть подписи не только ответственных лиц, участвующих в комиссионной оценке, но и собственника машины.

То же самое касается документов на ремонт любого оборудования. Требуется указать марку и модель, описать, какие запчасти и комплектующие нуждаются в ремонте или замене. Замена разрешена в случае, если та или иная деталь не подлежит ремонту.

Дефектная ведомость в строительстве

Есть, как минимум, две ситуации, когда нужно составить оценочную документацию. Первый случай — необходимость отремонтировать или построить тот или иной объект для юридического лица, второй — исправление ошибок, допущенных застройщиком. Составление оценки в первом случае предполагает включение следующих пунктов:

  • наименование осматриваемого объекта;
  • условия производства работ;
  • перечень работ;
  • сроки окончания работ.

Важно, чтобы все работы были детализированы. Желательно указать наименование выбранного подрядчика.

В случае, если вы хотите доказать, что застройщик не исполнил данные обещания, вам также потребуется документ. В него нужно внести:

  1. Дефекты подъезда. После строительства дома застройщик сдает вам часть подъезда, поэтому данная территория должна быть в полном порядке. В холле должны быть почтовые ящики, на полу — качественная плитка без дефектов, двери должны открываться без скрипа.
  2. Дефекты лифта. По закону в высотном доме на момент его сдачи должен работать хотя бы один лифт: грузовой или пассажирский.
  3. Дефекты подвальных и чердачных помещений. Первые особенно актуальны для жителей первого этажа, вторые — для жильцов последнего этажа. Важно, чтобы в помещениях не было воды, стены не промерзали, отсутствовал неприятный подвальный запах. Если проблемы обнаружены — занесите их в акт.
  4. Дефекты квартиры. Осмотрите двери, стены, окна и сверьте качество выполненных работ с теми пунктами, которые прописаны в договоре долевого участия.

Данный документ отличается от классической ведомости тем, что он призван исправить недостатки за счет застройщика и не всегда включает в себя суммы, необходимые для ремонта. Здесь допускается осмотр самим жильцом и предусмотрена подпись представителя застройщика. Если она есть, значит, он принял претензии к сведению и согласен с перечнем указанных недостатков.

После подписания акта застройщик приступит к исправлению недостатков и затем позовет собственника на повторную приемку. Если он откажется это сделать — обращайтесь в суд. Но лучше проверить застройщика предварительно: тогда вы снизите риски и избежите судебных разбирательств.

Если вы считаете, что не сможете принять квартиру по всем правилам, воспользуйтесь помощью специальных организаций. Там работают профессионалы, которые не только проведут осмотр, но и сделают замеры площади, температуры, влажности и даже радиоактивности.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

Данный документ необходим для налоговой и бухгалтерской отчетности: если нужно подтвердить факт списания материальных ценностей. Это происходит, если ими невозможно пользоваться. Например:

  1. Найден дефект, который невозможно устранить.
  2. Найден дефект и его можно устранить, но ремонт стоит дороже самой ценности.
  3. Время возможного использования ценности истекло.

При заполнении акта нужно подробно описать саму материальную ценность, а также причину поломки. Главный акцент следует сделать на том, что починить ее невозможно. Только в этом случае ценность подлежит законному списанию.

Источники:

Порядок определения стоимости амортизируемого имущества

Первичные учетные документы

Методические рекомендации по использованию ФЕР

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/chto-takoe-defektnaya-vedomost/

На что можно составить дефектную ведомость когда нет денег

На что можно составить дефектную ведомость когда нет денег

Быстрая навигация:

Дата размещения статьи: 18.03.2016Известно, что дефектная ведомость является одним из документов, подтверждающих целесообразность осуществления расходов. Представление дефектных ведомостей налоговому органу и суду повышает шансы налогоплательщиков в налоговых спорах.

Однако бывает и наоборот, когда контролеры используют сведения, отраженные в дефектных ведомостях, как основание для доначислений.Рассмотрим некоторые ситуации, чтобы взять их на вооружение.

Дефектная ведомость на вновь приобретенное имущество Организация приобрела бывшее в употреблении имущество (транспортное средство, строительную технику и т.п.), требующее восстановительного ремонта.

Чтобы обосновать необходимость его проведения, организация составила дефектную ведомость.

Другие нужные документы (договор на выполнение работ, акты приема-передачи имущества в ремонт и из ремонта, счета-фактуры)

Зачем нужна дефектная ведомость

Нет такого предмета, устройства или материала, который мог бы служить вечно.

Для исправления выявленных недостатков необходимо осуществить определенный комплекс мероприятий, связанный с проведением восстановительных (ремонтных) работ.

Для этих целей составляется специальный документ, который получил название «дефектная ведомость». Он позволяет подсчитать и заранее учесть расходы, которые надо будет затратить на ремонт, чтобы вернуть материальным ценностям их первоначальный вид и характеристики.В условиях производства такие мероприятия проводятся целенаправленно.

О составлении дефектной ведомости при ремонте ос

Этот материал – отрывок литературно обработанной стенограммы семинара «ОС: сложные ситуации — простые решения» (лектор – А.А.Ефремова), который был проведен издательством « книга». Для того чтобы правильно и без проблем учесть расходы на ремонт ОС, нужно его правильно оформить.

А именно: составить дефектную ведомость. Дефектная ведомость — это акт визуального осмотра объекта, подлежащего ремонту.

Дефектная ведомость на списание основных средств: образец

→ → Актуально на: 14 сентября 2020 г. В том случае, когда объект основных средств (ОС) прекращает использоваться по причине морального или физического износа, и, следовательно, более не приносит экономические выгоды организации, такой объект в бухгалтерском учете необходимо списать ().

В обоснование непригодности объекта к использованию может быть заполнена дефектная ведомость, примерный образец которой мы покажем в нашей консультации.

Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств.

В такой ведомости указывается объект ОС, который подлежит ремонту, сущность неисправности, а также рекомендуемые мероприятия для восстановления объекта в рабочем состоянии.

Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета.

Как составить дефектную ведомость — образец заполнения

01 декабря 2020 7690 / / / Как составить дефектную ведомость, мы расскажем в настоящей статье, однако только этой информацией не ограничимся. Кроме того, мы рассмотрим такие вопросы, как предназначение дефектной ведомости, ее роль в документообороте и учете организации, и, конечно, представим образец заполнения этого документа.

До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение.

Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ). Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки.

Все это необходимо: для обоснования причин списания тех или

Дефектная ведомость

 При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же. Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения).

Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного

Дефектовочная ведомость – образец

> > Несмотря на совершенствование технологий во всех без исключения сферах производства, привлечение высокотехнологичных методов, основной и вспомогательной техники, в общем количестве выпущенной продукции обязательно присутствует определенная доля брака.

Что же такое брак и как он учитывается?

Это определенное нарушение технологии производства, повлекшее появление дефектов в конечном продукте. Необходимо знать, что в различных сферах производства предусмотрен тот или иной процент брака, который зафиксирован в инструктивных материалах и оформляется при помощи специальных документов. Ими являются дефектный акт и дефектная ведомость.

Это стандартный документ, суть которого состоит в том, что его назначение состоит в оправдательном смысле работников в отношении произведенных нарушений.

Образец дефектной ведомости на списание материальных ценностей

В процессе ведения деятельности практически любое предприятие, хозяйство и организация сталкиваются с износом материальных ценностей, браком, порчей и другими факторами, которые делают невозможным их дальнейшее использование. Естественно, такие ценности не имеет смысла хранить и накапливать.

Источник: https://adantropov.ru/na-chto-mozhno-sostavit-defektnuju-vedomost-kogda-net-deneg-14628/

Образцы бланков дефектных ведомостей

Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ.

Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы.

Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта.

Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники.

Дефектная ведомость на списание — образец

Например, для объектов тер. органов Казначейства (приказ Казначейства РФ от 28.08.2020 № 217), тоннельных конструкций (прил. Г ГОСТ Р 57208-2016), покрытия автомобильных дорог (прил.

Б ОДМ 218.2.037-2013) и др. С учетом предназначения такого документа форма дефектной ведомости обычно содержит следующие данные (с учетом п. 2 ст.

9 закона «О бухучете»): название и дату составления документа; наименование организации; наименование подразделения, на учете у которого находится подлежащая списанию материальная ценность; дату выявления дефекта; собственно описание дефекта; причину дефекта; указание на невозможность устранения дефекта с сохранением необходимых для работы качеств объекта; единицу измерения параметров дефекта, количественные показатели дефекта; Ф.

И. О. и должности лиц, вносящих сведения в дефектную ведомость и утверждающих их (т. е. членов комиссии)

Как составить ведомость дефектов?

Для списания оборудования по причине износа не требуется нотариального заверения и печати организации, проводившей экспертизу, но обязательна подпись ответственного лица.

К этой же категории относится списание морально устаревшего имущества при модернизации. Налоговые. Применяется при обращении в антикризисные агентства для оценки рентабельности производства по уровню амортизационных расходов.

При упрощённой системе налогообложения со ставкой 15% по разнице доходов и расходов необходима подача налоговой декларации с документами, обосновывающими все траты за отчётный период.

Источник: https://pskovyurist.ru/na-chto-mozhno-sostavit-defektnuju-vedomost-kogda-net-deneg-73373/

Дефектная ведомость — образец 2020 года: составление ведомости дефектов

На что можно составить дефектную ведомость когда нет денег

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Дефектная ведомость

Для корректного документооборота на предприятии каждая компания должна оформлять ряд документации.

Так, к первичным бумагам, в частности, относится дефектная ведомость, куда включаются сведения о поломках, повреждениях и несовершенствах. Полноценная процедура, например, ремонта оборудования включает потребность формирования дефектной ведомости.

При этом важно подчеркнуть, что дефектный акт отличается от ведомости, и считается приложением к ней.

Для чего нужна дефектная ведомость

Крупные предприятия время от времени осуществляют специализированные осмотры для определения состояния оборудования, числящегося на балансе компании.

С этой целью управленец публикует распоряжение, на основании которого создается отдельная комиссия, состоящая, как минимум, из 2-х субъектов.

Сотрудники, входящие в состав комиссии, должны иметь соответствующую квалификацию и навыки, чтобы смочь выявить подлинную причину дефекта, а также составить уместные рекомендации относительно того, как следует исправлять поломку.

В большинстве случаев в состав комиссии входят сотрудники технического подразделения, бухгалтера, а также работники того отдела, в котором содержался поврежденный объект.

Комиссия проводит визуальный осмотр.

В большинстве ситуаций такого поверхностного осмотра достаточно. Дополнительные экспертизы, глубокие проверки и привлечение сторонних специалистов для составления дефектной ведомости не требуется.

Подобные действия уместно совершать только в исключительных случаях, характеризующихся особой сложностью.

Что такое дефектная ведомость?

Дефектная ведомость – это сопроводительная бумага, которая фиксирует характер выявляемых повреждений. Так, в бумагу уместно вносить такие сведения:

  • название и тип оборудования, либо материалов, относительно которых были выявлены недочеты;
  • конкретизация выявленных дефектов;
  • способы устранения обнаруженных неполадок.

В дальнейшем именно дефектовочная ведомость является базой для формирования сметы и предоставления финансов конкретному подразделению на ремонт поломанного объекта.

Своевременный ремонт оборудования позволит повысить производительность на фирме, избежать возможных случаев угрозы здоровью персонала ввиду неисправности техники и в целом сократить дальнейшие затраты на приобретение новых основных средств.

Следует отметить, что дефектная ведомость – это не повсеместно используемый документ. Практика демонстрирует, что он зачастую применяется в больших компаниях, где сосредоточено множество подразделений и сотрудников, а также большое количество основных средств и материалов.

Правила составления дефектной ведомости

В настоящий момент не существует единого унифицированного бланка рассматриваемого документа, который обязательно должен использоваться компаниями в практической деятельности.

Образец дефектной ведомости должен храниться в каждом отделе.

Подразумевается, что в компаниях должны самостоятельно разрабатывать шаблон ведомости, куда будут включаться такие необходимые сведения:

  • наименование предприятия;
  • номер и дата формирования ведомости;
  • все параметры, характерные для повреждённого объекта.

К указанным параметрам, в частности, относится название объекта, которое должно соответствовать записи на балансе предприятия, обнаруженные дефекты с отметкой о причине поломки.

Указание причины повреждения относится к обязанностям субъекта, обслуживающего объект. Также в ведомости необходимо отразить способы устранения неполадки, что относится к компетенции работника ремонтного отдела.

Рекомендуется оформлять параметры объекта в форме таблицы.

В случае необходимости, в ведомости требуется отметить ссылки на сторонние материалы, например, фото поломки, базовые реквизиты дефектного акта и проч.

Неточности, отмеченные в дефектной ведомости, правомерно исправлять, перечеркнув их, и сверху отметив верные данные. Такое исправление должно визироваться подписью ответственного субъекта с датой корректировки. Тем не менее, если это возможно, настоятельно рекомендуется составить новый документ без ошибок.

Так, рассматриваемая бумага может оформляться на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке. Также не имеет значения – оформляется документ от руки, либо же на компьютере. Ведомость уместно формировать в нескольких экземплярах – сообразно количеству заинтересованных лиц.

Все оригиналы документа должны быть визированы всеми членами комиссии, а также управленцем.

При этом дефектная ведомость может не содержать печать, так как данная необходимость была отменена еще в 2016г.

Тем не менее, если в своей повседневной деятельности предприятия используют штамп, его также необходимо проставить.

После того, как срок действия ведомости завершится, она должна передаваться в архив компании, где будет храниться в соответствии с законодательством или локальными нормативами.

Пошаговая инструкция создания дефектной ведомости:

  1. В верхнем левом или правом углу в нескольких строках указывается общая информация о директоре компании. Следует отметить его должность, ФИО, а также название предприятия.
  2. Посередине листа прописывается наименование формируемой бумаги, указывается ее регистрационный номер в соответствии с внутренним документооборотом, а также фиксируется город, где ведомость была составлена.
  3. Затем идет основная часть документа. Именно в данном блоке должна раскрываться информация о поврежденном объекте. Рекомендуется составить таблицу. В первый столбец, как правило, вносят порядковый номер, во второй – выявленные дефекты, в третий – способы их устранения, а в четвертом – конкретизируются сроки, когда неполадки должны быть устранены.
  4. В завершение дефектная ведомость (каждый из ее оригинальных экземпляров) должен быть подписан всеми участниками процедуры.

Образцы дефектной ведомости на 2020 год

Пополнив теоретическую базу знаний по составлению документа, следует рассмотреть практические образцы.

Дефектная ведомость на ремонт помещений

Ее необходимо составлять в тех случаях, когда существует потребность в обосновании издержек на ремонт. В документе ответственный субъект фиксирует поломку и в форме списка отмечает необходимые материалы для их устранения. Также уместно отразить отдельные рекомендации для каждого индивидуального случая отдельно.

Дефектная ведомость на ремонт помещений обосновывает необходимость дальнейших действий по устранению проблем. Исходя из сведений, отраженных в бумаге, обуславливаются все издержки на ремонт и их необходимость для фискальной инстанции.

Такой документ может составлять бухгалтер, специалист по оборудованию, а также специалист по ремонтным работам. В результате должна выйти полная объективная характеристика проблемы и методов ее решения.

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещений.

В рассматриваемую ведомость должны вноситься такие сведения:

  • информация относительно самого помещения (его название, локализация и иные параметры);
  • фиксация выявленных дефектов и, которые стали причиной поломки;
  • список требуемых ремонтных работ.

Относительно образца дефектовочной ведомости на ремонт важно учитывать такие нюансы:

  • при перечислении ремонтных работ требуется формулировать текст на основании номенклатуры по справочникам ТЕР и ФЕР;
  • при фиксации повреждений объекта нужно максимально четко и детально описывать их объемы, а также сроки ликвидации поломки;
  • ответственные субъекты должны быть назначены на каждом этапе исправления дефектов. При этом отмеченные сотрудники в обязательном порядке должны подписать документ в знак ознакомления и согласия;
  • приводятся характеристики материалов, необходимых для ремонта (названия, марки, модели и проч.).

Дефектная ведомость на ремонт оборудования

При формировании рассматриваемой ведомости требуется отразить такую информацию:

  • общую информацию об оборудовании;
  • конкретизация повреждения, поломки или любого иного дефекта, который требуется устранить;
  • перечень материалов, которые необходимы для ремонта, так как документ призван обосновывать соответствующие затраты и расходы на ремонтные работы.

Такую ведомость должен составлять соответствующий специалист, имеющий достаточное количество знаний относительно сломанного оборудования. Также основанием для проверки и, в случае выявления, последующего ремонта может стать распоряжение управленца.

В данной ведомости необходимо детально раскрыть все технические характеристики оборудования, а именно – какие функции оно перестало исполнять. Также следует конкретизировать способ ремонта и его сроки.

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт оборудования.

Заключение

Таким образом, дефектная ведомость – важный первичный документ, который следует грамотно оформлять без допущения ошибок. Наличие неточностей может привести к искажению итоговой информации о ремонте или списании объекта. (24 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/dokumenty/defektnaya-vedomost.html

Адепт в законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: